Co to jest potwierdzenie poczty certyfikowanej?
Certyfikowany pokwitowanie poczty zapewnia nadawcom sposób sprawdzenia, czy odbiorcy otrzymali list lub dokument pocztowy. Każdy kawałek certyfikowanej poczty ma unikalny numer śledzenia, który jest wydrukowany na certyfikowanym pokwitowaniu poczty. Paragon jest wypełniony nazwiskiem nadawcy, nazwiskiem i adresem odbiorcy oraz całkowitych opłat za wysyłkę. Gdy odbiorca podpisze list, nadawca otrzyma kopię podpisu i daty dostawy.
branże, które zajmują się dokumentami prawnymi i powiadomieniami, takimi jak nieruchomości, muszą uzyskać dowód, że te dokumenty i zawiadomienia zostały otrzymane przez ich zamierzonych odbiorców. Na przykład wynajmujący potrzebuje dowodu, że otrzymano spóźnione wynajem i eksmisje, aby kontynuować następny kierunek działania. Język dzierżawy zwykle daje najemcy jakąś ochronę, na przykład trzydniowe powiadomienie o wypłaty czynszu, zanim będzie mogła nastąpić eksmisja. Ponieważ poczta certyfikowana wymaga podpisu do dostarczenia, tak jestSposób na uzyskanie pisemnej dokumentacji, że najemca otrzymał zawiadomienie.
Post Office Stanów Zjednoczonych dostarcza i dystrybuuje pocztę certyfikowaną. Certyfikowany pokwitowanie poczty można uzyskać z dowolnej lokalizacji pocztowej w USA lub za pośrednictwem sklepu internetowego agencji. Otrzymanie certyfikowanych dostaw pocztowych nie kosztuje, ale wysyłanie poczty certyfikowanej kosztuje dodatkowe opłaty za wysyłkę.
Wypełnianie certyfikowanego pokwitowania poczty jest dość proste. Paragon jest przymocowany z boku koperty mailowej, z certyfikowanym kodem kreskowym i numerem śledzenia pozostałego na kawałku poczty. Perforowana część jest wypełniona obowiązującymi opłatami za wysyłkę oraz nazwą i adresem odbiorcy. Zielony kolor, certyfikowany pokwitowanie poczty zawiera numer śledzenia w obu porcjach.
Etykiety odbioru zwrotu można dołączyć z tyłu koperty mailowej. To jest zwracane do nadawcy, gdyPodpis odbiorcy uzyskuje się. Na etykiecie odbioru będzie nazwa nadawcy i nazwa odbiorcy. Na dole znajduje się miejsce, w którym odbiorca poczty może podpisać.
Dowód dostawy nie jest jedyną korzyścią z certyfikowanego pokwitowania poczty. Nadawcy mogą użyć numeru śledzenia, aby sprawdzić, czy zawiadomienie zostało dostarczone na wypadek, gdyby powrót pokwitowania zagubił się pocztą lub nadawca nie chce płacić za usługę otrzymania zwrotu. Certyfikowana poczta jest nieco równoważna dostarczaniu dokumentu za pośrednictwem oficjalnego kuriera.