Qu'est-ce qu'un reçu de courrier certifié?
Un reçu de courrier certifié offre aux expéditeurs un moyen de vérifier que les destinataires ont reçu une lettre ou un document par la poste. Chaque élément de courrier certifié a un numéro de suivi unique qui est imprimé sur le reçu de courrier certifié. Un reçu est rempli du nom de l'expéditeur, du nom et de l'adresse du destinataire et du total des frais de port. Une fois que le bénéficiaire a signalé la lettre, l'expéditeur reçoit une copie de la signature et de la date de livraison.
Les industries qui traitent des documents juridiques et des avis, tels que l'immobilier, doivent obtenir des preuves que ces documents et avis ont été reçus par leurs bénéficiaires prévus. Par exemple, un propriétaire a besoin de preuve que des avis de loyer et d'expulsion tardifs ont été reçus afin de poursuivre la prochaine ligne de conduite. Le langage de location donne généralement au locataire une sorte de protection, comme un préavis de trois jours pour rembourser le loyer dû, avant qu'une expulsion puisse avoir lieu. Étant donné que le courrier certifié nécessite une signature pour être livrée, il estUn moyen d'obtenir une documentation écrite selon laquelle le locataire a reçu l'avis.
Le bureau de poste des États-Unis offre et distribue un courrier certifié. Un reçu de courrier certifié peut être obtenu à partir de n'importe quel emplacement de bureau de poste aux États-Unis ou via la boutique en ligne de l'agence. Il ne coûte rien pour obtenir des fournitures de diffusion certifiées, mais cela coûte des frais de port supplémentaires pour envoyer un courrier certifié.
Remplissant qu'un reçu de courrier certifié est assez simple. Le reçu est attaché sur le côté de l'enveloppe de diffusion, avec le code-barres certifié et le numéro de suivi restant sur le courrier. Une partie perforée est remplie des frais de port et du nom et de l'adresse du destinataire applicables. Green de couleur, un reçu de courrier certifié contient le numéro de suivi sur les deux parties.
Les étiquettes de réception de retour peuvent être jointes à l'arrière de l'enveloppe de diffusion. C'est ce qui est renvoyé à l'expéditeur une fois leLa signature du destinataire est obtenue. Sur l'étiquette de réception de retour sera le nom de l'expéditeur et le nom du destinataire. En bas se trouve un endroit pour que le destinataire du courrier signe.
La preuve de livraison n'est pas le seul avantage d'un reçu de courrier certifié. Les expéditeurs peuvent utiliser le numéro de suivi pour voir si l'avis a été livré au cas où le reçu de retour se perd dans le courrier ou que l'expéditeur ne souhaite pas payer le service de réception de retour. Le courrier certifié est quelque peu équivalent à la livraison d'un document via un courrier officiel.