認定されたメール領収書とは何ですか？

認定されたメール領収書は、送信者が受信者が郵送された手紙または文書を受け取ったことを確認する方法を提供します。認定されたメールの各ピースには、認定されたメールレシートに印刷された一意の追跡番号があります。領収書には、送信者の名前、受信者の名前と住所、および総郵便料金が記入されています。受信者が手紙に署名したら、送信者は署名と配達日のコピーを受け取ります。

不動産などの法的文書と通知を扱う業界は、それらの文書や通知が意図した受信者によって受け取られたという証拠を取得する必要があります。たとえば、家主は、次の行動方針を進めるために、賃貸通知と立ち退き通知が受け取られたという証拠が必要です。リース言語は通常、立ち退きが行われる前に、3日間の賃貸料を支払った賃貸料を返済するための通知など、ある種の保護をテナントに提供します。認定郵便は配信されるために署名を必要とするため、テナントが通知を受け取ったという書面による文書を取得する方法。認定されたメールの領収書は、米国の郵便局の場所から、または代理店のオンラインストアから入手できます。認定された郵送用品を入手するのに費用はかかりませんが、認定郵便を送信するには追加料金がかかります。

認定されたメールの領収書に記入するのはかなり簡単です。領収書は郵送封筒の側面に取り付けられており、認定バーコードと追跡番号が郵便物に残っています。穴あき部分には、該当する郵便料金と受取人の名前と住所が記入されています。緑色の認定郵便領収書には、両方の部分の追跡番号が含まれています。

返品領収書ラベルは、メーリングエンベロープの背面に取り付けることができます。これは、一度送信者に返されるものです受信者の署名が取得されます。返品領収書のラベルは、送信者の名前と受信者の名前になります。一番下には、メールの受信者が署名する場所です。

配達の証明は、認定されたメール領収書の唯一の利点ではありません。送信者は、追跡番号を使用して、返品領収書が郵便で紛失した場合、または送信者が返品領収書サービスの支払いを望まない場合に通知が配信されたかどうかを確認できます。認定郵便は、公式の宅配便業者を通じてドキュメントを配信するのと多少相当します。