Cos'è una ricevuta di posta certificata?
Una ricevuta di posta certificata fornisce ai mittenti un modo per verificare che i destinatari abbiano ricevuto una lettera o un documento spedito. Ogni pezzo di posta certificata ha un numero di tracciamento univoco stampato sulla ricevuta di posta certificata. Una ricevuta viene compilata con il nome del mittente, il nome e l'indirizzo del destinatario e le spese di spedizione totali. Una volta che il destinatario firma la lettera, il mittente riceve una copia della firma e della data di consegna.
Industrie che si occupano di documenti e comunicazioni legali, come immobili, devono ottenere la prova che tali documenti e avvisi sono stati ricevuti dai loro destinatari previsti. Ad esempio, un proprietario ha bisogno di prove che sono stati ricevuti avvisi di affitto e sfratto in ritardo al fine di procedere con il prossimo corso d'azione. Il linguaggio del leasing di solito dà all'inquilino una sorta di protezione, come tre giorni di preavviso per rimborsare l'affitto dovuto, prima che possa aver luogo uno sfratto. Poiché la posta certificata richiede una firma per essere consegnata, lo èun modo per ottenere la documentazione scritta che l'inquilino ha ricevuto l'avviso.
L'ufficio postale degli Stati Uniti consegna e distribuisce posta certificata. Una ricevuta di posta certificata può essere ottenuta da qualsiasi luogo dell'ufficio postale degli Stati Uniti o tramite il negozio online dell'agenzia. Non costa nulla per ottenere forniture postali certificate, ma costa spese di spedizione extra per inviare posta certificata.
La compilazione di una ricevuta di posta certificata è abbastanza semplice. La ricevuta è collegata al lato della busta postale, con il codice a barre certificato e il numero di monitoraggio rimasto sul pezzo di posta. Una parte perforata viene compilata con le commissioni di affrancatura applicabili e il nome e l'indirizzo del destinatario. Di colore verde, una ricevuta di posta certificata contiene il numero di tracciamento su entrambe le porzioni.
Le etichette di ricevuta di restituzione possono essere collegate al retro della busta postale. Questo è ciò che viene restituito al mittente una volta cheLa firma del destinatario si ottiene. Sull'etichetta della ricevuta di restituzione sarà il nome del mittente e il nome del destinatario. In fondo è un posto dove il destinatario della posta da firmare.
La prova della consegna non è l'unico vantaggio di una ricevuta di posta certificata. I mittenti possono utilizzare il numero di tracciamento per vedere se l'avviso è stato consegnato nel caso in cui la ricevuta di restituzione venga persa nella posta o il mittente non desidera pagare per il servizio di ricevuta di restituzione. La posta certificata è in qualche modo equivalente alla consegna di un documento attraverso un corriere ufficiale.