Hva er en sertifisert postkvittering?
En sertifisert postkvittering gir en måte for avsendere å bekrefte at mottakerne mottok et sendt brev eller dokument. Hvert stykke sertifisert post har et unikt sporingsnummer som skrives ut på den sertifiserte postkvitteringen. En kvittering fylles ut med avsenderens navn, mottakerens navn og adresse og de totale portoavgiftene. Når mottakerskiltet for brevet, mottar avsenderen en kopi av signaturen og leveringsdatoen.
Industrier som omhandler juridiske dokumenter og varsler, for eksempel eiendom, må få bevis for at disse dokumentene og merknadene ble mottatt av deres tiltenkte mottakere. For eksempel trenger en utleier bevis på at varsel om sen husleie og utkastelse ble mottatt for å fortsette med neste handlingsforløp. Leiespråk gir vanligvis leietaker en slags beskyttelse, for eksempel tre dagers varsel om å betale tilbake husleie, før en utkastelse kan finne sted. Siden sertifisert post krever en signatur for å kunne leveres, er den detEn måte å få skriftlig dokumentasjon på at leietakeren mottok varselet.
USAs postkontor leverer og distribuerer sertifisert post. En sertifisert postkvittering kan fås fra et hvilket som helst amerikansk postkontor eller gjennom byråets nettbutikk. Det koster ikke noe å skaffe sertifiserte postforsyninger, men det koster ekstra portoavgifter å sende sertifisert post.
Å fylle ut en sertifisert postkvittering er ganske enkel. Kvitteringen er festet til siden av postkonvolutten, med det sertifiserte strekkoden og sporingsnummeret som er igjen på poststykket. En perforert del er fylt ut med gjeldende portoavgifter og mottakerens navn og adresse. Grønn i fargen, en sertifisert postkvittering inneholder sporingsnummeret på begge delene.
RETURN Kvitteringsetiketter kan festes på baksiden av postkonvolutten. Dette er det som blir returnert til avsenderen en gangmottakerens signatur oppnås. På returkvitteringsetiketten vil du være navnet på avsenderen og navnet på mottakeren. Nederst er et sted for postmottakeren å signere.
levering av levering er ikke den eneste fordelen med en sertifisert postkvittering. Avsendere kan bruke sporingsnummeret for å se om varselet ble levert i tilfelle returkvitteringen går tapt i posten eller avsenderen ikke ønsker å betale for returkvitteringstjenesten. Sertifisert post tilsvarer noe å levere et dokument gjennom en offisiell kurer.