Vad är ett certifierat e -postkvitto?

Ett certifierat postkvitto ger ett sätt för avsändare att verifiera att mottagarna fick ett e -postbrev eller dokument. Varje bit certifierad post har ett unikt spårningsnummer som skrivs ut på det certifierade postkvittot. Ett kvitto fylls i avsändarens namn, mottagarens namn och adress och de totala portoavgifterna. När mottagarskyltarna för brevet får avsändaren en kopia av signaturen och leveransdatumet.

branscher som hanterar juridiska dokument och meddelanden, såsom fastigheter, måste få bevis på att dessa dokument och meddelanden mottogs av sina avsedda mottagare. Till exempel behöver en hyresvärd bevis på att meddelanden om sena hyror och utkast mottogs för att fortsätta med nästa åtgärd. Hyresspråk ger vanligtvis hyresgästen ett slags skydd, till exempel tre dagars meddelande om att betala tillbaka hyran är skyldig, innan en utkast kan äga rum. Eftersom certifierad post kräver en signatur för att kunna levereras är detEtt sätt att få skriftlig dokumentation som hyresgästen fick meddelandet.

USA: s postkontor levererar och distribuerar certifierad post. Ett certifierat postkvitto kan erhållas från alla amerikanska postkontor eller genom byråns onlinebutik. Det kostar ingenting för att få certifierade postförsörjningar, men det kostar extra portoavgifter för att skicka certifierad post.

Att fylla i ett certifierat postkvitto är ganska enkelt. Kvittot är anslutet till sidan av posthöljet, med den certifierade streckkoden och spårningsnumret kvar på poststycket. En perforerad del är fylld med tillämpliga portoavgifter och mottagarens namn och adress. Grön i färg, ett certifierat postkvitto innehåller spårningsnumret på båda delarna.

Returkvittoetiketter kan fästas på baksidan av posthöljet. Detta är vad som returneras till avsändaren närMottagarens signatur erhålls. På returkvittoetiketten är namnet på avsändaren och mottagarens namn. Längst ner finns en plats för mailmottagaren att underteckna.

bevis för leverans är inte den enda fördelen med ett certifierat postkvitto. Avsändare kan använda spårningsnumret för att se om meddelandet levererades om returkvittot går vilse i posten eller avsändaren inte vill betala för returkvitto -tjänsten. Certifierad post motsvarar något att leverera ett dokument genom en officiell kurir.