Was ist eine Mehrbenutzer-Videokonferenz?
Bei Mehrbenutzer-Videokonferenzen werden PCs, Computerperipheriegeräte wie Webcams und Headsets sowie schnelle Internetverbindungen verwendet, damit mehrere Teilnehmer an verschiedenen Standorten in Echtzeit miteinander chatten können. Die Video-Chats enthalten Video und Sound und ermöglichen es den Teilnehmern, Dateien gemeinsam zu nutzen. Einige Videokonferenzanwendungen müssen auf einen Host-Computer heruntergeladen werden. andere sind Online-Lösungen, die Flash-Code verwenden. Einige häufige Anwendungen für Mehrbenutzer-Videokonferenzen sind geschäftliche Besprechungen mit mehreren Büros, Geschäfts- oder Schulungsprogramme sowie Familienchat-Sitzungen
Bei einigen Videokonferenzprogrammen für mehrere Benutzer kann ein Benutzer den vom Entwickler oder Hosting-Unternehmen bereitgestellten Konferenzcode auf eine Website, eine Profilseite für soziale Netzwerke oder ein Blog kopieren oder einen E-Mail-Link mit einer Einladung zu einer Konferenzsitzung senden. Die Teilnehmer können dann auf einen Link klicken und einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um an der Konferenz teilzunehmen. Es ist auch möglich, eine Liste von Teilnehmern vorprogrammieren zu lassen, um eine Videokonferenz auszuwählen und zu initiieren. Bei einigen Programmen müssen alle Teilnehmer Software herunterladen. Bei anderen wird die Lösung an einem Ort gehostet und die Teilnehmer können über eine Website anrufen.
Ob es sich um eine kostenlose oder kostenpflichtige Videokonferenzanwendung für mehrere Teilnehmer handelt, die Anzahl der möglichen Benutzer hängt von der jeweiligen Anwendung ab. Der Bereich umfasst jedoch in der Regel vier bis 100 Teilnehmer. In den meisten Programmen können Benutzer Dateien und Fotos freigeben sowie per Sprache und Text chatten. Die meisten Videokonferenztechnologien ermöglichen mehrere Telefonbrücken für diejenigen, die nur über Telefon und Audio teilnehmen.
Obwohl mehrere kostenlos sind, kostet die Einrichtung einiger persönlicher Videokonferenzprogramme für mehrere Benutzer den Host. Einige Unternehmen, die Anwendungen anbieten, setzen voraus, dass alle Teilnehmer über Konten verfügen, obwohl der Gastgeber derjenige ist, der den größten Betrag für die Einrichtung von Konferenzen zahlt. Unternehmen, die regelmäßige Abteilungssitzungen oder Schulungskurse mit Videokonferenzen abhalten, müssen möglicherweise eine große Anzahl von Teilnehmern ohne Konten einbeziehen. Für diese stehen Business-Level-Videokonferenzanwendungen für mehrere Benutzer zur Verfügung, mit denen nicht nur Konferenzen abgehalten werden können, sondern auch die Aufzeichnung von Hosts und Flexibilität bei der Überwachung der einzelnen Besprechungen ermöglicht werden.
Für Unternehmen, die die Aufzeichnung von Hosts benötigen, gibt es in die Videokonferenzanwendungen integrierte Verwaltungskonsolen, die namentliche Kontaktlisten ermöglichen. Whiteboard-Präsentationen für Kunden, Anbieter und potenzielle Kunden; und Text-Chat-Funktionen in Echtzeit. Unternehmen können ihren Kunden und potenziellen Kunden Live-Support anbieten und Rollen und Berechtigungen für unterschiedliche Benutzerebenen ändern. Unabhängig von der verwendeten Anwendung ist es im Wesentlichen für jeden möglich, jederzeit und überall eine Verbindung herzustellen und Konferenzen abzuhalten.