Co je videokonference pro více uživatelů?
Videokonference pro více uživatelů využívají osobní počítače, počítačové periferie, jako jsou webové kamery a náhlavní soupravy, a rychlé připojení k internetu, díky němuž si mohou v reálném čase vzájemně povídat více účastníků na různých místech. Videochaty zahrnují video a zvuk a mohou účastníkům umožňovat sdílení souborů. Některé aplikace pro videokonference musí být staženy do hostitelského počítače; další jsou online řešení používající Flash kód. Mezi běžná použití videokonferencí pro více uživatelů patří obchodní schůzky s více kancelářemi, obchodní nebo vzdělávací programy a rodinné rozhovory.
U některých programů pro videokonference s více uživateli může uživatel zkopírovat konferenční kód poskytnutý vývojářskou nebo hostitelskou společností na web, stránku profilu sociálních sítí nebo blog nebo poslat e-mailový odkaz s pozvánkou na konferenční relaci. Účastníci pak mohou kliknout na odkaz a zadat uživatelské jméno a heslo pro vstup do konference. Je také možné nechat předprogramovat seznam účastníků pro výběr a zahájení videokonference. U některých programů musí všichni účastníci stáhnout software; s ostatními je řešení hostováno na jednom místě a účastníci mohou volat prostřednictvím webové stránky.
Ať už se jedná o bezplatnou nebo platenou vícestranovou videokonferenční aplikaci, počet možných uživatelů závisí na konkrétní aplikaci; rozsah však obvykle zahrnuje čtyři až 100 účastníků. Ve většině programů mohou uživatelé sdílet soubory a fotografie a chatovat hlasem a textem. Většina videokonferenčních technologií umožňuje několik telefonních mostů pro ty, kteří se budou účastnit pouze telefonem a zvukem.
Ačkoli několik je zdarma, některé osobní víceuživatelské videokonferenční programy stojí hostitele zřídit. Některé společnosti nabízející aplikace vyžadují, aby všichni účastníci měli účty, i když hostitelem by byl ten, kdo zaplatí největší částku za konferenční zařízení. Podniky, které pořádají pravidelné ministerské schůzky nebo pravidelné školicí kurzy využívající videokonference, budou možná muset zahrnovat velký počet účastníků bez účtů. Pro tyto jsou k dispozici obchodní videokonferenční aplikace pro více uživatelů na podnikové úrovni, které jsou schopny nejen pořádat konference, ale také umožňují vedení hostitelských záznamů a flexibilitu při dohledu nad každým zasedáním.
Pro podniky, které potřebují hostování záznamů, jsou ve videokonferenčních aplikacích zabudovány administrativní konzoly, které umožňují seznamy kontaktů podle jmen; prezentace na tabuli pro zákazníky, prodejce a potenciální zákazníky; a možnosti textového chatování v reálném čase. Společnosti mohou svým zákazníkům a vyhlídkám nabídnout živou podporu a měnit role a oprávnění pro různé úrovně uživatelů. V podstatě, bez ohledu na použitou aplikaci, je možné, aby se kdokoli a kdekoli mohli kdykoli připojit a konference.