Wat is videoconferenties voor meerdere gebruikers?
Videoconferenties voor meerdere gebruikers maken gebruik van personal computers, computerrandapparatuur zoals webcams en headsets en snelle internetverbindingen om meerdere partijen op verschillende locaties in realtime met elkaar te laten chatten. De videochats bevatten video en geluid en kunnen deelnemers in staat stellen bestanden te delen. Sommige videoconferentietoepassingen moeten worden gedownload naar een hostcomputer; anderen zijn online oplossingen die Flash-code gebruiken. Enkele veel voorkomende toepassingen voor videoconferenties voor meerdere gebruikers zijn zakelijke bijeenkomsten met meerdere kantoren, zakelijke of educatieve trainingsprogramma's en familie-chatsessies
Bij sommige videoconferentieprogramma's voor meerdere gebruikers kan een gebruiker de door de ontwikkelaar of het hostingbedrijf verstrekte conferentiecode naar een website, profielpagina voor sociale netwerken of blog kopiëren, of een e-maillink met een uitnodiging voor een conferentiesessie verzenden. Deelnemers kunnen vervolgens op een link klikken en een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om deel te nemen aan de conferentie. Het is ook mogelijk om een lijst met deelnemers voorgeprogrammeerd te hebben om uit te kiezen en een videoconferentie te starten. Bij sommige programma's moeten alle deelnemers software downloaden; bij anderen wordt de oplossing op één locatie gehost en kunnen deelnemers via een website inbellen.
Of het een gratis of tegen betaling te gebruiken multi-party videoconferentie-applicatie is, het aantal mogelijke gebruikers hangt af van de specifieke applicatie; het bereik omvat echter doorgaans vier tot 100 deelnemers. In de meeste programma's kunnen gebruikers bestanden en foto's delen en chatten met spraak en tekst. De meeste videoconferentietechnologie maakt meerdere telefoonbruggen mogelijk voor degenen die alleen telefonisch en audio deelnemen.
Hoewel verschillende gratis zijn, kosten sommige persoonlijke videoconferentieprogramma's voor meerdere gebruikers de host om op te zetten. Sommige bedrijven die applicaties aanbieden, stellen het als voorwaarde dat alle deelnemers een account moeten hebben, hoewel de host degene is die het grootste bedrag betaalt voor de mogelijkheid om te vergaderen. Bedrijven die regelmatig afdelingsvergaderingen of reguliere trainingsklassen met behulp van videoconferenties houden, moeten mogelijk een groot aantal deelnemers zonder account hebben. Hiervoor zijn op bedrijfsniveau toepassingen voor videoconferenties voor meerdere gebruikers beschikbaar die niet alleen in staat zijn om conferenties te houden, maar ook hostregistratie en flexibiliteit bij het toezicht op elke vergadering mogelijk maken.
Voor bedrijven die hostingregistratie nodig hebben, zijn er administratieve consoles ingebouwd in de videoconferentietoepassingen, waarmee lijsten met telefoongesprekken kunnen worden geopend; whiteboard-presentaties aan klanten, leveranciers en prospects; en realtime tekstchatmogelijkheden ook. Bedrijven kunnen live ondersteuning bieden aan hun klanten en prospects en rollen en machtigingen aanpassen voor verschillende gebruikersniveaus. Ongeacht de gebruikte toepassing is het voor iedereen mogelijk om op elk moment verbinding te maken en te vergaderen.