Hvad er videokonferencer med flere brugere?

Multi-user videokonferencer beskæftiger personlige computere, perifere enheder til computere som webcams og headset og hurtige internetforbindelser, så flere parter på forskellige steder kan chatte med hinanden i realtid. Videochats inkluderer video og lyd og muliggør deltagere at dele filer. Nogle videokonferenceapplikationer skal downloades til en værtscomputer; andre er online-løsninger ved hjælp af Flash-kode. Nogle almindelige anvendelser til videokonferencer med flere brugere inkluderer forretningsmøder med flere kontorer, erhvervsuddannelsesprogrammer og chat-sessioner i familien

Med nogle videokonferenceprogrammer med flere brugere kan en bruger kopiere konferencekoden, leveret af udvikleren eller hostingfirmaet, til et websted, et socialt netværksprofil eller en blog eller sende et e-mail-link med en invitation til en konferencesession. Deltagerne kan derefter klikke på et link og indtaste et brugernavn og en adgangskode for at deltage i konferencen. Det er også muligt at have en liste over deltagere, der er forprogrammeret til at vælge fra og starte en videokonference. Med nogle programmer skal alle deltagere hente software; sammen med andre hostes løsningen på et sted, og deltagerne kan ringe til via et websted.

Uanset om det er en gratis, eller for betalt multi-party videokonference-applikation, afhænger antallet af brugere, der er muligt, af den bestemte applikation; området spænder imidlertid typisk fra fire til 100 deltagere. I de fleste programmer kan brugere dele filer og fotos samt chatte med tale og tekst. De fleste videokonferensteknologier tillader flere telefonbroer for dem, der kun vil deltage via telefon og lyd.

Selvom flere er gratis, koster nogle personlige videokonferenceprogrammer til flere brugere værten at etablere. Nogle virksomheder, der tilbyder applikationer, gør det til en betingelse, at alle deltagere skal have konti, skønt værten er den, der betaler det største beløb for konferencemuligheden. Virksomheder, der afholder regelmæssige afdelingsmøder eller regelmæssige træningskurser, der bruger videokonferencer, kan være nødvendigt at inkludere et stort antal deltagere uden konti. Til disse er flere brugere videokonferencer, der er på forretningsniveau, der ikke kun er i stand til at afholde konferencer, men også tillade værtsregistrering og fleksibilitet i tilsynet med hvert møde.

For virksomheder, der har behov for hosting-registrering, er der administrative konsoller indbygget i videokonference-applikationer, som tillader kontaktlister med ringeopkald; whiteboard-præsentationer til kunder, leverandører og kundeemner; og i realtid tekstchatmuligheder. Virksomheder kan tilbyde live support til deres kunder og kundeemner og ændre roller og tilladelser for forskellige niveauer af brugere. I det væsentlige, uanset hvilken applikation der er brugt, er det muligt for enhver, overalt, at oprette forbindelse og konference til enhver tid.