Vad är videokonferenser för flera användare?

Vid flera användarvideokonferenser används persondatorer, kringutrustning från datorer som webbkameror och headset och snabba internetanslutningar för att låta flera parter på olika platser chatta med varandra i realtid. Videoklippen inkluderar video och ljud och kan tillåta deltagare att dela filer. Vissa videokonferensapplikationer måste laddas ner till en värddator; andra är onlinelösningar med Flash-kod. Några vanliga användningsområden för videokonferenser för flera användare inkluderar affärsmöten med flera kontor, affärsutbildningar eller utbildningsprogram och familjchatt

Med vissa videokonferensprogram för flera användare kan en användare kopiera konferenskoden, som tillhandahålls av utvecklaren eller värdföretaget, till en webbplats, socialt nätverksprofilsida eller blogg, eller skicka en e-postlänk med en inbjudan till en konferenssession. Deltagarna kan sedan klicka på en länk och ange ett användarnamn och lösenord för att gå med i konferensen. Det är också möjligt att ha en lista över deltagare som är förprogrammerade för att välja mellan och initiera en videokonferens. Med vissa program måste alla deltagare ladda ner programvara; med andra är lösningen värd på en plats och deltagarna kan ringa in via en webbplats.

Oavsett om det är en kostnadsfri eller betalande multifest-videokonferensapplikation beror antalet användare som är möjligt beroende på den specifika applikationen. emellertid spänner intervallet vanligtvis fyra till 100 deltagare. I de flesta program kan användare dela filer och foton samt chatta med röst och text. De flesta videokonferensstekniker tillåter flera telefonbryggor för dem som bara kommer att delta via telefon och ljud.

Även om flera är gratis, kostar vissa personliga videokonferensprogram för flera användare värden att etablera. Vissa företag som erbjuder ansökningar gör det ett villkor att alla deltagare måste ha konton, även om värden är den som betalar det största beloppet för konferensfaciliteten. Företag som håller regelbundna avdelningsmöten eller regelbundna träningskurser som använder videokonferenser kan behöva inkludera ett stort antal deltagare utan konton. För dessa finns fleranvändarvideokonferensapplikationer på affärsnivå tillgängliga som inte bara kan hålla konferenser, utan också möjliggöra värdregistrering och flexibilitet i övervakningen av varje möte.

För företag som behöver vara värd för inspelning finns administrativa konsoler inbyggda i videokonferensapplikationerna, som tillåter kontaktlistor med rullningssamtal; whiteboardpresentationer till kunder, leverantörer och framtidsutsikter; och textchattfunktioner i realtid också. Företag kan erbjuda live support för sina kunder och kunder och ändra roller och behörigheter för olika användarnivåer. I huvudsak, oavsett vilken applikation som används, är det möjligt för alla, var som helst, att ansluta och konferera när som helst.