Qu'est-ce que la vidéoconférence multi-utilisateur?
La visioconférence multi-utilisateurs utilise des ordinateurs personnels, des périphériques tels que des webcams et des casques d'écoute, ainsi que des connexions Internet rapides pour permettre à plusieurs parties de divers endroits de discuter en temps réel. Les discussions vidéo incluent la vidéo et le son et peuvent permettre aux participants de partager des fichiers. Certaines applications de vidéoconférence doivent être téléchargées sur un ordinateur hôte. d'autres sont des solutions en ligne utilisant le code Flash. Parmi les utilisations courantes de la vidéoconférence multi-utilisateur, citons les réunions professionnelles avec plusieurs bureaux, des programmes de formation professionnelle ou commerciale et des sessions de discussion en famille.
Avec certains programmes de visioconférence multi-utilisateurs, un utilisateur peut copier le code de conférence fourni par le développeur ou la société d'hébergement vers un site Web, une page de profil de réseau social ou un blog, ou envoyer un lien par e-mail avec une invitation à une session de conférence. Les participants peuvent ensuite cliquer sur un lien et entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour rejoindre la conférence. Il est également possible d’avoir une liste de participants préprogrammés pour sélectionner et lancer une vidéoconférence. Avec certains programmes, tous les participants doivent télécharger un logiciel. avec d'autres, la solution est hébergée dans un emplacement et les participants peuvent appeler via un site Web.
Qu'il s'agisse d'une application de visioconférence multipartite gratuite ou payante, le nombre d'utilisateurs possible dépend de l'application concernée; Cependant, la plage s'étend généralement de quatre à 100 participants. Dans la plupart des programmes, les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des photos, ainsi que discuter en voix et texte. La plupart des technologies de vidéoconférence permettent plusieurs passerelles téléphoniques pour ceux qui participeront uniquement par téléphone et par audio.
Plusieurs programmes sont gratuits, mais la mise en place de certains programmes de visioconférence multi-utilisateurs personnels est coûteuse. Certaines entreprises proposant des applications imposent à tous les participants de posséder un compte, même si l'hôte est celui qui paie le plus gros montant pour la fonction de conférence. Les entreprises qui organisent régulièrement des réunions de service ou des cours de formation utilisant des vidéoconférences peuvent avoir à inclure un grand nombre de participants sans compte. Pour ceux-ci, des applications de vidéoconférence multi-utilisateurs de niveau professionnel sont disponibles, capables non seulement de tenir des conférences, mais aussi de permettre la tenue d'enregistrements par l'hôte et une flexibilité dans la supervision de chaque réunion.
Pour les entreprises ayant besoin d’hébergement d’archives, des consoles d’administration intégrées aux applications de visioconférence permettent de créer des listes de contacts. présentations de tableaux blancs aux clients, fournisseurs et prospects; et des capacités de discussion en temps réel avec le texte. Les entreprises peuvent offrir une assistance en direct à leurs clients et prospects et modifier les rôles et les autorisations pour différents niveaux d’utilisateurs. En substance, quelle que soit l’application utilisée, il est possible pour n’importe qui, n’importe où, de se connecter et d’organiser une conférence à tout moment.