O que é videoconferência para vários usuários?
A videoconferência para vários usuários emprega computadores pessoais, periféricos como webcams e fones de ouvido e conexões rápidas à Internet para permitir que várias partes em vários locais conversem em tempo real. As conversas em vídeo incluem vídeo e som e podem permitir que os participantes compartilhem arquivos. Alguns aplicativos de videoconferência devem ser baixados para um computador host; outros são soluções on-line usando código Flash. Alguns usos comuns da videoconferência para vários usuários incluem reuniões de negócios com vários escritórios, programas de treinamento comercial ou educacional e sessões de bate-papo em família
Em alguns programas de videoconferência para vários usuários, um usuário pode copiar o código de conferência, fornecido pelo desenvolvedor ou empresa de hospedagem, para um site, página de perfil de rede social ou blog ou enviar um link de email com um convite para uma sessão de conferência. Os participantes podem clicar em um link e inserir um nome de usuário e senha para ingressar na conferência. Também é possível ter uma lista de participantes pré-programados para selecionar e iniciar uma videoconferência. Com alguns programas, todos os participantes precisam baixar o software; com outras pessoas, a solução é hospedada em um local e os participantes podem ligar por meio de um site.
Seja um aplicativo de videoconferência multipartidário gratuito ou pago, o número de usuários possível depende do aplicativo específico; no entanto, o intervalo abrange quatro a 100 participantes. Na maioria dos programas, os usuários podem compartilhar arquivos e fotos, além de conversar por voz e texto. A maioria das tecnologias de videoconferência permite várias pontes telefônicas para aqueles que participarão apenas por telefone e áudio.
Embora vários sejam gratuitos, alguns programas pessoais de videoconferência com vários usuários custam o estabelecimento do host. Algumas empresas que oferecem aplicativos criam a condição de que todos os participantes tenham contas, embora o host seja quem pague a maior quantia pela facilidade da conferência. As empresas que realizam reuniões departamentais regulares ou aulas regulares de treinamento usando videoconferências podem precisar incluir um grande número de participantes sem contas. Para esses, estão disponíveis aplicativos de videoconferência para vários usuários em nível de negócios, capazes de não apenas realizar conferências, mas também permitir a manutenção de registros de host e flexibilidade na supervisão de cada reunião.
Para empresas que precisam de hospedagem de registros, há consoles administrativos embutidos nos aplicativos de videoconferência, que permitem listas de contatos de chamada telefônica; apresentações de quadro branco para clientes, fornecedores e prospects; e recursos de bate-papo em texto em tempo real também. As empresas podem oferecer suporte ao vivo para seus clientes e prospects e modificar funções e permissões para diferentes níveis de usuários. Em essência, independentemente do aplicativo usado, é possível que qualquer pessoa, em qualquer lugar, se conecte e faça uma conferência a qualquer momento.