Co to są wideokonferencje dla wielu użytkowników?
Wideokonferencje dla wielu użytkowników wykorzystują komputery osobiste, urządzenia peryferyjne, takie jak kamery internetowe i zestawy słuchawkowe, oraz szybkie połączenia internetowe, aby umożliwić wielu osobom w różnych lokalizacjach rozmawiać ze sobą w czasie rzeczywistym. Czaty wideo obejmują wideo i dźwięk i mogą umożliwiać uczestnikom udostępnianie plików. Niektóre aplikacje do wideokonferencji należy pobrać na komputer hosta; inne są rozwiązaniami online wykorzystującymi kod Flash. Niektóre typowe zastosowania wideokonferencji dla wielu użytkowników obejmują spotkania biznesowe z wieloma biurami, biznesowe lub edukacyjne programy szkoleniowe oraz czaty rodzinne
W przypadku niektórych programów do wideokonferencji z wieloma użytkownikami użytkownik może skopiować kod konferencji dostarczony przez programistę lub firmę hostingową na stronę internetową, stronę profilu w sieciach społecznościowych lub blog, lub wysłać łącze e-mail z zaproszeniem na sesję konferencyjną. Uczestnicy mogą następnie kliknąć link i wprowadzić nazwę użytkownika i hasło, aby dołączyć do konferencji. Możliwe jest również zaprogramowanie listy uczestników w celu wybrania i zainicjowania wideokonferencji. W przypadku niektórych programów wszyscy uczestnicy muszą pobrać oprogramowanie; w innych przypadkach rozwiązanie jest hostowane w jednym miejscu, a uczestnicy mogą dzwonić za pośrednictwem strony internetowej.
Niezależnie od tego, czy jest to darmowa, czy płatna, wielostronna aplikacja do wideokonferencji, liczba możliwych użytkowników zależy od konkretnej aplikacji; jednak zakres zwykle obejmuje od czterech do 100 uczestników. W większości programów użytkownicy mogą udostępniać pliki i zdjęcia, a także rozmawiać za pomocą głosu i tekstu. Większość technologii wideokonferencji umożliwia kilka mostków telefonicznych dla tych, którzy będą uczestniczyć tylko przez telefon i dźwięk.
Chociaż kilka jest bezpłatnych, niektóre osobiste programy do wideokonferencji dla wielu użytkowników kosztują ustanowienie hosta. Niektóre firmy oferujące aplikacje warunkują, że wszyscy uczestnicy muszą mieć konta, ale to gospodarz płaci największą kwotę za możliwość prowadzenia konferencji. Firmy odbywające regularne spotkania wydziałowe lub regularne szkolenia z wykorzystaniem wideokonferencji mogą wymagać włączenia dużej liczby uczestników bez kont. W tym celu dostępne są aplikacje wideokonferencyjne na poziomie biznesowym dla wielu użytkowników, które są w stanie nie tylko organizować konferencje, ale także umożliwiać prowadzenie rejestrów i elastyczność w nadzorowaniu każdego spotkania.
Dla firm potrzebujących prowadzenia dokumentacji, w aplikacjach do wideokonferencji są wbudowane konsole administracyjne, które umożliwiają listy kontaktów z apelami; prezentacje na tablicy dla klientów, dostawców i potencjalnych klientów; oraz możliwość czatowania w czasie rzeczywistym. Firmy mogą oferować wsparcie na żywo dla swoich klientów i potencjalnych klientów oraz modyfikować role i uprawnienia dla różnych poziomów użytkowników. Zasadniczo, niezależnie od używanej aplikacji, każdy i wszędzie może łączyć się i prowadzić konferencje w dowolnym momencie.