¿Cómo elijo el mejor software de control de inventario?
Hay literalmente cientos de programas de software de control de inventario disponibles y elegir el mejor para un negocio en particular es imprescindible. Comprender qué características ofrece el software de control de inventario, el precio inicial, los cargos recurrentes, la compatibilidad del software con los sistemas actuales y su escalabilidad son factores a considerar. Saber lo que se necesita para apoyar el negocio de la compañía también ayudará a tomar una decisión de compra adecuada.
Las características comunes del software de control de inventario incluyen el seguimiento del nivel de stock de inventario, el historial de orden de compra, el estado de la orden de compra actual y las tablas de precios estándar. Otras características incluidas pueden ser: seguimiento de números de serie, puntos de reorden automáticos, seguimiento de la fecha de vencimiento, tablas de precios de volumen, métodos de costo múltiple, separación de inventario de ubicaciones múltiples y capacidades de proceso de kitting o factura de material (BOM). Se pueden requerir algunas o todas estas características dependiendo del tipo de negocio que utilice elSoftware.
El precio y los cargos recurrentes son otros factores para revisar al decidir qué software de control de inventario comprar. Dado que el precio de compra se pagará por adelantado, determine cuánto tiempo se utilizará el software para calcular el costo por año. También se deben revisar los cargos recurrentes como tarifas de licencia, cargos de actualización y cargos de solución de problemas. Los precios de estos "extras" varían significativamente por parte del proveedor, por lo que las empresas deben entender con qué frecuencia su negocio puede necesitar usar estos servicios para determinar qué pueden esperar pagar.
La compatibilidad del software con los sistemas actuales puede ser el factor más importante al decidir cómo elegir el mejor software de control de inventario. Por lo general, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) ya incluyen un módulo de control de inventario. Si la empresa no utiliza sistemas ERP o tiene otros sistemas, como la investigación y el desarrollo (R &D), Seguimiento de cambio de ingeniería, gestión de almacenes y gestión financiera para incorporar con el nuevo software de control de inventario, luego un profesional de TI debe revisar la compatibilidad. Si el software actual y nuevo no es compatible, la compañía no obtendrá el beneficio completo de tener todo el flujo de información de un sistema a otro.
La escalabilidad es otro factor a considerar al elegir un software de control de inventario. Dependiendo del tamaño y los planes futuros del negocio, cierto software puede ser mejor que otros. Por ejemplo, si la compañía planea expandirse significativamente en un período corto, ¿podrá el software admitir a muchos más usuarios y archivos de datos? Asegurar que el software de control de inventario tenga la capacidad de crecer a medida que el negocio crece es un factor importante en el proceso de toma de decisiones.