Hvordan velger jeg den beste programvaren for lagerbeholdning?

Det er bokstavelig talt hundrevis av programvare for lagerkontroll, og det er viktig å velge den beste for en bestemt virksomhet. Å forstå hvilke funksjoner programvaren for lagerkontroll tilbyr, startprisen, eventuelle tilbakevendende kostnader, programvarekompatibiliteten med nåværende systemer, og skalerbarheten er faktorer som må tas i betraktning. Å vite hva som er nødvendig for å støtte selskapets virksomhet vil også bidra til å ta en passende kjøpsbeslutning.

Vanlige funksjoner i programvaren for lagerkontroll inkluderer sporing av lagernivå, innkjøpsordrehistorikk, gjeldende innkjøpsordrestatus og standard prissettingstabeller. Andre funksjoner som er inkludert, kan være: sporing av serienumre, automatiske ombestillingspunkter, sporing av utløpsdato, volumprissettingstabeller, flere kostnadsmetoder, flere adskillelser av lokasjonsbeholdning og prosessfunksjoner for kitting eller materialregning (BOM). Noen eller alle av disse funksjonene kan være nødvendige, avhengig av hvilken type virksomhet som skal bruke programvaren.

Pris og tilbakevendende kostnader er andre faktorer som må vurderes når du bestemmer hvilken programvare for lagerkontroll som skal kjøpes. Siden kjøpesummen vil bli betalt på forhånd, må du bestemme hvor lang tid programvaren vil være i bruk for å beregne kostnadene per år. Gjentakende avgifter som lisensavgift, oppgraderingsgebyr og feilsøkingskostnader bør også vurderes. Prisene for disse "ekstrautstyrene" varierer betydelig fra leverandør, så selskaper bør forstå hvor ofte deres virksomhet kan trenge å bruke disse tjenestene for å finne ut hva de kan forvente å betale.

Programvarekompatibilitet med nåværende systemer kan være den viktigste faktoren når du bestemmer deg for hvordan du velger den beste programvaren for lagerbeholdning. Normalt inkluderer ERP-systemer (enterprise resource planning) allerede en lagerstyringsmodul. Hvis selskapet ikke bruker ERP-systemer eller har andre systemer som forskning og utvikling (FoU), ingeniørskiftesporing, lagerstyring og økonomisk styring for å inkorporere den nye programvaren for lagerkontroll, bør en IT-profesjonell vurdere for kompatibilitet. Hvis den nåværende og nye programvaren ikke er kompatibel, vil ikke selskapet oppnå full fordel av å ha all informasjonsflyten fra det ene systemet til det andre.

Skalerbarhet er en annen faktor du må ta i betraktning når du velger programvare for lagerbeholdning. Avhengig av størrelsen og fremtidsplanene til virksomheten, kan viss programvare være bedre enn andre. For eksempel, hvis selskapet planlegger å utvide betydelig innen en kort periode, vil programvaren kunne støtte mange flere brukere og datafiler? Å sikre at programvaren for lagerkontroll har muligheten til å vokse etter hvert som virksomheten vokser er en viktig faktor i beslutningsprosessen.