Hvordan velger jeg den beste lagerkontrollprogramvaren?

Det er bokstavelig talt hundrevis av programvare for lagerkontroll som er tilgjengelige, og det er viktig å velge den beste for en bestemt virksomhet. Å forstå hva som har programvaren for lagerkontroll tilbyr, startprisen, eventuelle tilbakevendende kostnader, programvarekompatibilitet med nåværende systemer og dens skalerbarhet er faktorer du må vurdere. Å vite hva som trengs for å støtte selskapets virksomhet, vil også bidra til å ta en passende kjøpsbeslutning.

Vanlige funksjoner i varelagerkontrollprogramvare inkluderer sporing av lagernivå, innkjøpsordrehistorikk, gjeldende innkjøpsordre og standardpriser. Andre funksjoner som er inkludert kan være: sporing av serienummer, automatiske ombestillingspunkter, sporet med utløpsdato, volumprisetabeller, flere kostnadsmetoder, flere sted for lagerbeholdning og kitting eller BOM -prosesseringsmuligheter (BOM). Noen eller alle disse funksjonene kan være nødvendige avhengig av hvilken type virksomhet som skal brukeProgramvare.

Pris- og tilbakevendende kostnader er andre faktorer å gjennomgå når de bestemmer hvilken lagerkontrollprogramvare som skal kjøpes. Siden kjøpesummen vil bli betalt foran, må du bestemme hvor lenge programvaren vil være i bruk for å beregne kostnadene per år. Gjentakende gebyrer som lisensavgift, oppgraderingskostnader og feilsøking av gebyrer bør også gjennomgås. Prisene for disse "ekstrautstyrene" varierer betydelig av leverandøren, slik at selskaper bør forstå hvor ofte virksomheten deres kan trenge å bruke disse tjenestene for å bestemme hva de kan forvente å betale.

Programvarekompatibilitet med nåværende systemer kan være den viktigste faktoren når du bestemmer hvordan du velger den beste lagerkontrollprogramvaren. Vanligvis inkluderer ENPRISE Resource Planning (ERP) -systemer allerede en lagerkontrollmodul. Hvis selskapet ikke bruker ERP -systemer eller har andre systemer som forskning og utvikling (R &D), Engineering Endre sporing, lagerstyring og økonomisk styring for å innlemme med den nye programvaren for lagerkontroll, deretter en IT -profesjonell skal gjennomgå for kompatibilitet. Hvis den nåværende og nye programvaren ikke er kompatible, vil ikke selskapet få den fullstendige fordelen ved å ha all informasjonsflyten fra det ene systemet til det andre.

Skalerbarhet er en annen faktor å vurdere når du velger en lagerkontrollprogramvare. Avhengig av virksomhetens størrelse og fremtidige planer, kan viss programvare være bedre enn andre. Hvis selskapet for eksempel planlegger å utvide seg betydelig innen en kort periode, vil programvaren kunne støtte mange flere brukere og datafiler? Å sikre at inventarkontrollprogramvaren har muligheten til å vokse etter hvert som virksomheten vokser er en viktig faktor i beslutningsprosessen.