Wie wähle ich die beste Bestandskontrollsoftware aus?
Es gibt buchstäblich Hunderte von Softwareprogrammen für die Bestandskontrolle, und die Auswahl der besten für ein bestimmtes Unternehmen ist unabdingbar. Das Verständnis der Funktionen der Bestandskontrollsoftware, des anfänglichen Preises, etwaiger wiederkehrender Gebühren, der Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen und ihrer Skalierbarkeit sind zu berücksichtigende Faktoren. Wenn Sie wissen, was zur Unterstützung des Geschäfts des Unternehmens erforderlich ist, können Sie auch eine geeignete Kaufentscheidung treffen.
Zu den allgemeinen Merkmalen der Bestandsverwaltungssoftware gehören die Bestandsverfolgung, der Bestellverlauf, der aktuelle Bestellstatus und Standardpreistabellen. Weitere Funktionen sind: Verfolgung der Seriennummer, automatische Nachbestellungspunkte, Verfolgung des Ablaufdatums, Mengenpreistabellen, mehrere Kostenmethoden, Trennung des Bestands an mehreren Standorten sowie Kitting- oder Stücklistenprozessfunktionen. Einige oder alle dieser Funktionen sind möglicherweise erforderlich, abhängig von der Art des Unternehmens, das die Software verwendet.
Preis und wiederkehrende Kosten sind weitere Faktoren, die Sie bei der Kaufentscheidung für die Bestandskontrollsoftware berücksichtigen sollten. Da der Kaufpreis im Voraus bezahlt wird, bestimmen Sie, wie lange die Software zur Berechnung der Kosten pro Jahr verwendet wird. Wiederkehrende Gebühren wie Lizenzgebühren, Upgrade-Gebühren und Gebühren für die Fehlerbehebung sollten ebenfalls überprüft werden. Die Preise für diese "Extras" variieren erheblich je nach Anbieter, sodass Unternehmen verstehen sollten, wie oft ihr Unternehmen diese Dienste in Anspruch nehmen muss, um zu bestimmen, was sie voraussichtlich bezahlen werden.
Die Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen kann der wichtigste Faktor bei der Auswahl der besten Software für die Bestandskontrolle sein. In der Regel enthalten ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bereits ein Modul zur Bestandskontrolle. Wenn das Unternehmen keine ERP-Systeme einsetzt oder über andere Systeme wie Forschung und Entwicklung (F & E), Nachverfolgung von technischen Änderungen, Lagerverwaltung und Finanzverwaltung verfügt, um diese in die neue Bestandsverwaltungssoftware zu integrieren, sollte ein IT-Fachmann die Kompatibilität prüfen. Wenn die aktuelle und die neue Software nicht kompatibel sind, kann das Unternehmen nicht den gesamten Informationsfluss von einem System zum anderen nutzen.
Die Skalierbarkeit ist ein weiterer zu berücksichtigender Faktor bei der Auswahl einer Bestandskontrollsoftware. Abhängig von der Größe und den zukünftigen Plänen des Unternehmens ist bestimmte Software möglicherweise besser als andere. Wenn das Unternehmen beispielsweise plant, innerhalb kurzer Zeit erheblich zu expandieren, kann die Software dann viel mehr Benutzer und Datendateien unterstützen? Ein wichtiger Faktor bei der Entscheidungsfindung ist, dass die Bestandsverwaltungssoftware mit dem Wachstum des Unternehmens mitwachsen kann.