Wie wähle ich die beste Inventarsteuerungssoftware aus?
Es gibt buchstäblich Hunderte von Softwareprogrammen zur Bestandskontrolle, und die Auswahl des besten für ein bestimmtes Unternehmen ist unerlässlich. Verstehen, welche Funktionen die Inventar -Steuerungssoftware bietet, den Anfangspreis, alle wiederkehrenden Gebühren, die Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen und seine Skalierbarkeit sind Faktoren zu berücksichtigen. Zu wissen, was für die Unterstützung des Unternehmens des Unternehmens erforderlich ist, wird auch dazu beitragen, eine angemessene Kaufentscheidung zu treffen.
Häufige Funktionen der Inventar -Steuerungssoftware umfassen die Bestandsbestandsebene, den Bestellverlauf, den aktuellen Bestellbestellstatus und die Standardpreis -Tabellen. Weitere Funktionen sind möglicherweise: Seriennummer Tracking, automatische Neuordnungspunkte, Ablaufdatumverfolgung, Volumenpreis -Tabellen, mehrere Kostenmethoden, mehrfache Bestandsabteilung und BOM -Funktionen für Materials (BOM). Einige oder alle dieser Funktionen können je nach Art des Geschäfts erforderlich sein, der die verwendetSoftware. Da der Kaufpreis im Voraus gezahlt wird, stellen Sie fest, wie lange die Software verwendet wird, um die Kosten pro Jahr zu berechnen. Wiederkehrende Gebühren wie Lizenzgebühren, Upgrade -Gebühren und Fehlerbehebungsgebühren sollten ebenfalls überprüft werden. Die Preise für diese "Extras" variieren von Lieferanten erheblich, sodass Unternehmen verstehen sollten, wie oft ihr Unternehmen diese Dienstleistungen nutzen muss, um zu bestimmen, was sie zu bezahlen können.
Softwarekompatibilität mit aktuellen Systemen ist möglicherweise der wichtigste Faktor bei der Entscheidung, wie Sie die beste Inventarsteuerungssoftware auswählen. In der Regel enthalten Unternehmenssysteme (Enterprise Resource Planning) bereits ein Bestandskontrollmodul. Wenn das Unternehmen keine ERP -Systeme nutzt oder andere Systeme wie Forschung und Entwicklung hat (R & R &D), Engineering Change Tracking, Lagermanagement und Finanzmanagement, um in die neue Inventar -Kontrollsoftware integriert zu werden, und dann sollte ein IT -Fachmann die Überprüfung auf die Kompatibilität überprüfen. Wenn die aktuelle und neue Software nicht kompatibel ist, erhält das Unternehmen nicht den vollständigen Vorteil, dass der gesamte Informationsfluss von einem System zum anderen führt.
Skalierbarkeit ist ein weiterer Faktor bei der Auswahl einer Inventar -Steuerungssoftware. Abhängig von der Größe und zukünftigen Plänen des Geschäfts ist bestimmte Software möglicherweise besser als andere. Wenn das Unternehmen beispielsweise plant, innerhalb kurzer Zeit erheblich zu expandieren, kann die Software viel mehr Benutzer und Datendateien unterstützen? Die Gewährleistung der Inventarkontrollsoftware hat die Fähigkeit, beim Wachstum des Unternehmens zu wachsen, ein wichtiger Faktor für den Entscheidungsprozess.