Hur väljer jag den bästa programvaran för lagerkontroll?

Det finns bokstavligen hundratals program för lagerkontroll och att välja det bästa för ett visst företag är absolut nödvändigt. Att förstå vilka funktioner som lagerstyrningsprogramvaran erbjuder, det ursprungliga priset, eventuella återkommande avgifter, programvarukompatibiliteten med nuvarande system och dess skalbarhet är faktorer att tänka på. Att veta vad som krävs för att stödja företagets verksamhet kommer också att hjälpa till att fatta ett lämpligt köpbeslut.

Gemensamma funktioner för programvara för lagerkontroll inkluderar spårning av lagernivå, inköpsorderhistorik, aktuell beställningsstatus och standardpriser för tabeller. Andra funktioner som ingår kan vara: spårning av serienummer, automatiska ombeställningspunkter, spårning av utgångsdatum, volymprissättningstabeller, flera kostnadsmetoder, flera placeringar i lagerinriktning och processmöjligheter för kitting eller materialräkning (BOM). Vissa eller alla av dessa funktioner kan behövas beroende på vilken typ av företag som kommer att använda programvaran.

Pris och återkommande avgifter är andra faktorer att granska när man beslutar om vilken programvara för lagerkontroll att köpa. Eftersom köpeskillingen kommer att betalas i förväg, avgör hur länge programvaran kommer att användas för att beräkna kostnaden per år. Återkommande avgifter som licensavgifter, uppgraderingsavgifter och felsökningsavgifter bör också ses över. Priserna för dessa "extra" varierar betydligt beroende på leverantör så företag bör förstå hur ofta deras verksamhet kan behöva använda dessa tjänster för att bestämma vad de kan förvänta sig att betala.

Programvarukompatibilitet med nuvarande system kan vara den viktigaste faktorn när man bestämmer sig för hur man väljer den bästa lagerkontrollprogramvaran. Vanligtvis innehåller företagssystemplaneringssystem (ERP) redan en lagerstyrningsmodul. Om företaget inte använder ERP-system eller har andra system som forskning och utveckling (FoU), teknisk förändringsspårning, lagerhantering och ekonomisk förvaltning för att integrera med den nya lagerstyrningsprogramvaran, bör en IT-professionell granska för kompatibilitet. Om den nuvarande och den nya programvaran inte är kompatibel, kommer företaget inte att få den fulla fördelen med att ha allt informationsflöde från ett system till ett annat.

Skalbarhet är en annan faktor att tänka på när du väljer en programvara för lagerstyrning. Beroende på företagets storlek och framtidsplaner kan viss programvara vara bättre än andra. Om företaget till exempel planerar att expandera betydligt inom en kort period, kommer programvaran kunna stödja många fler användare och datafiler? Att se till att programvaran för lagerkontroll har förmågan att växa när verksamheten växer är en viktig faktor i beslutsprocessen.