Hur väljer jag den bästa programvaran för lagerkontroll?

Det finns bokstavligen hundratals program för lagerkontroll som finns tillgängliga och att välja det bästa för en viss verksamhet är absolut nödvändigt. Förstå vad som har programvaran för lagerkontroll erbjuder, det ursprungliga priset, alla återkommande avgifter, programvarukompatibiliteten med nuvarande system och dess skalbarhet är faktorer att tänka på. Att veta vad som behövs för att stödja företagets verksamhet kommer också att hjälpa till att fatta ett lämpligt köpbeslut.

Vanliga funktioner i programvaran för lagerkontroll inkluderar spårning av lagernivå, historik om inköpsorder, aktuell inköpsorderstatus och standardprisstabeller. Andra funktioner som ingår kan vara: Spårning av serienummer, automatiska ombeställningspunkter, spårning av utgångsdatum, volympriser, flera kostnadsmetoder, flera platsinventarieparation och kiting eller BAM -processfunktioner (BOM). Vissa eller alla dessa funktioner kan krävas beroende på vilken typ av verksamhet som kommer att användaProgramvara.

Pris och återkommande avgifter är andra faktorer att granska när du beslutar vilken lagerkontrollprogramvara som ska köper. Eftersom inköpspriset kommer att betalas i förväg, bestämma hur länge programvaran kommer att användas för att beräkna kostnaden per år. Återkommande avgifter som licensavgifter, uppgraderingsavgifter och felsökningsavgifter bör också granskas. Priserna för dessa "extra" varierar avsevärt beroende på leverantör så att företag bör förstå hur ofta deras verksamhet kan behöva använda dessa tjänster för att avgöra vad de kan förvänta sig att betala.

Programvarukompatibilitet med nuvarande system kan vara den viktigaste faktorn när du bestämmer hur man väljer den bästa programvaran för lagerkontroll. Vanligtvis inkluderar företagsresursplaneringssystem (ERP) redan en lagerkontrollmodul. Om företaget inte använder ERP -system eller har andra system som forskning och utveckling (R &D), Teknisk förändringsspårning, lagerhantering och ekonomisk förvaltning för att integrera med den nya programvaran för lagerkontroll, då bör en IT -professionell granska för kompatibilitet. Om den nuvarande och nya programvaran inte är kompatibel kommer företaget inte att få fullständig fördel med att ha allt informationsflödet från det ena systemet till det andra.

Skalbarhet är en annan faktor att tänka på när du väljer en programvara för lagerkontroll. Beroende på verksamhetens storlek och framtida planer kan viss programvara vara bättre än andra. Om företaget till exempel planerar att expandera avsevärt inom en kort period, kommer programvaran att kunna stödja många fler användare och datafiler? Att säkerställa att lagerkontrollprogramvaran har förmågan att växa när verksamheten växer är en viktig faktor i beslutsprocessen.