Vad är datakvalitetskontroll?

Datakvalitetskontroll är en strategi som innebär att kontrollera hur data används under en applikation eller någon typ av process. Tanken är att se till att uppgifterna inte skadas under användning och förblir livskraftiga för användning i framtida uppgifter. Kontrollförfaranden används vanligtvis när uppgifterna har gått igenom en kvalitetssäkringsprocess som hjälper till att säkerställa att informationen för närvarande är exakt, fullständig och konsekvent.

Det är viktigt att notera att både datakvalitetskontroll och hjälp med datakvalitet är viktiga när det gäller att upprätthålla användbar information. Kvalitetssäkringsprocessen fokuserar huvudsakligen på att verifiera information när den tas emot, men innan den faktiskt läggs till huvuddelen av data som används för olika ändamål. Till exempel skulle en kvalitetssäkringsfunktion med underhåll av en e-postlista innebära att kvalificera varje adress i förväg för att se till att adressen är aktuell, fullständig och korrekt. Om klienten flyttar sig någon gång i framtiden skulle solid kvalitetssäkring innebära uppdatering av adresslistan för att spegla den senaste statusen.

Med datakvalitetskontroll vidtas åtgärder för att se till att data inte skadas eller skadas när de faktiskt används för något ändamål. Med hjälp av exemplet på e-postlistan skulle kvalitetskontroll äga rum när programvara används för att generera adressetiketter som inte skifter informationen på något sätt, till exempel att transportera postnummer mellan adresserna som dras för användning i postprojektet. Tanken bakom kvalitetskontroll är att skydda information så att den inte går förlorad eller ändras under användning, vilket gör det möjligt att använda uppgifterna upprepade gånger för andra ändamål i framtiden.

När datakvalitetskontroll inte finns, kan korruptionen av informationen leda till allvarliga konsekvenser. När det gäller en tillverkningsverksamhet kan utfodring av skadade data leda till produktion av produkter som ligger utanför ramen för vad kunder beställer, vilket gör de färdiga varorna oacceptabla att fylla stående order. Korruption i kunddatafiler kan leda till dubbelfakturering av kunder eller eventuellt tillämpa betalningar på fel fakturor, vilket kan leda till oönskade interaktioner med dessa kunder. När underhållet av uppgifterna är nyckeln till uppgifter som involverar individers välbefinnande, till exempel patienter på ett sjukhus eller sjukvårdsanläggning, hjälper datakvalitetskontroll att förhindra utvecklingen av felinformation som kan ha en skadlig inverkan på behandlingsprocessen, eventuellt att placera patientens liv.

Att använda en kombination av datakvalitetskontroll och kvalitetssäkring hjälper till att hålla data aktuella, identifiera och korrigera inkonsekvenser och i allmänhet hålla information användbar för en mängd olika syften. En del av informationsteknologisystemets uppgift är att se till att lagringsprogram som används för att underhålla databanker fungerar korrekt och att procedurer för registrering och uppdatering av data alltid följs. Detta hjälper till att säkerställa att den information som anses vara viktig för affärsverksamheten är av högsta kvalitet och kan hjälpa till att ge önskade resultat.