Co je kontrola kvality dat?
Kontrola kvality dat je strategie, která zahrnuje řízení způsobu, jakým se data používají v průběhu aplikace nebo nějakého typu procesu. Záměrem je zajistit, aby data nebyla během používání poškozena a aby zůstala životaschopná pro použití v budoucích úkolech. Kontrolní postupy se obvykle používají, jakmile data prošla procesem zajištění kvality, který pomáhá zajistit, aby informace, které jsou v současné době po ruce, byly přesné, úplné a konzistentní.
Je důležité si uvědomit, že jak kontrola kvality dat, tak podpora kvality dat jsou důležité, pokud jde o udržování užitečných informací. Proces zajišťování kvality se zaměřuje hlavně na ověřování informací, jak jsou přijímány, ale předtím, než jsou skutečně přidány do hlavního souboru dat, který se používá pro různé účely. Například funkce zabezpečování kvality se správou seznamu adresátů by vyžadovala kvalifikaci každé adresy předem, aby se zajistilo, že adresa je aktuální, úplná a přesná. Pokud by se klient v budoucnu přestěhoval, spolehlivé zajištění kvality by vyžadovalo aktualizaci seznamu adres tak, aby odrážel nejnovější stav.
S kontrolou kvality dat jsou podniknuty kroky k zajištění toho, aby data nebyla poškozena nebo poškozena, když je skutečně použita pro nějaký účel. Na příkladu e-mailového seznamu by kontrola kvality probíhala, pokud by se software používal ke generování poštovních štítků, které nijak nezkrocení informace, jako je například transpozice poštovních směrovacích čísel mezi adresami vytaženými pro použití v poštovním projektu. Myšlenkou kontroly kvality je chránit informace, aby se při používání neztratily ani nezměnily, což umožní v budoucnu data opakovaně využívat pro jiné účely.
Pokud neexistuje kontrola kvality dat, může poškození informací vést k vážným důsledkům. Pokud jde o výrobní operaci, krmení poškozených dat by mohlo vést k výrobě produktů, které jsou mimo rámec toho, co si zákazníci objednávají, což by učinilo hotové zboží nepřijatelným pro plnění trvalých objednávek. Poškození datových souborů zákazníků může vést k dvojímu vyúčtování zákazníků nebo případně k platbám na nesprávné faktury, což vede k nežádoucím interakcím s těmito klienty. Když je uchovávání údajů klíčem k úkolům, které zahrnují blaho jednotlivců, jako jsou pacienti v nemocnici nebo zdravotnickém zařízení, pomáhá kontrola kvality údajů zabránit rozvoji dezinformací, které by mohly mít nepříznivý dopad na léčebný proces, případně umístění život ohroženého pacienta.
Použití kombinace kontroly kvality dat a zajištění kvality pomáhá udržovat data aktuální, identifikovat a opravit nesrovnalosti a obecně uchovávat informace použitelné pro různé účely. Součástí úlohy systémů informačních technologií je zajistit, aby programy pro ukládání dat používané k údržbě databází bank fungovaly správně a aby byly neustále dodržovány postupy upravující zadávání a aktualizaci dat. To pomáhá zajistit, aby informace považované za životně důležité pro obchodní činnost byly nejvyšší kvality a schopny pomoci při dosahování požadovaných výsledků.