¿Qué es el control de calidad de datos?
El control de calidad de los datos es una estrategia que implica controlar cómo se utilizan los datos en el curso de una aplicación o algún tipo de proceso. La idea es asegurarse de que los datos no se corrompan durante su uso y sigan siendo viables para su uso en tareas futuras. Los procedimientos de control generalmente se realizan una vez que los datos han pasado por un proceso de garantía de calidad que ayuda a garantizar que la información actualmente disponible sea precisa, completa y coherente.
Es importante tener en cuenta que tanto el control de calidad de datos como la asistencia de calidad de datos son importantes cuando se trata de mantener información útil. El proceso de aseguramiento de la calidad se centra principalmente en verificar la información tal como se recibe, pero antes de que realmente se agregue al cuerpo principal de datos que se utiliza para diversos fines. Por ejemplo, una función de garantía de calidad con el mantenimiento de una lista de correo implicaría calificar cada dirección por adelantado, para asegurarse de que la dirección sea actual, completa y precisa. Si el cliente se mudara en algún momento en el futuro, un aseguramiento de calidad sólido implicaría actualizar la lista de direcciones para reflejar el estado más actual.
Con el control de calidad de los datos, se toman medidas para asegurarse de que los datos no se dañen o corrompan cuando realmente se usan para algún propósito. Usando el ejemplo de la lista de correo, el control de calidad se llevaría a cabo cuando el software se utiliza para generar etiquetas de correo que no sesguen la información de ninguna manera, como la transposición de códigos postales entre las direcciones obtenidas para su uso en el proyecto de correo. La idea detrás del control de calidad es proteger la información para que no se pierda ni se altere durante el uso, lo que permite utilizar los datos repetidamente para otros fines en el futuro.
Cuando el control de calidad de los datos no está presente, la corrupción de la información puede tener graves consecuencias. En términos de una operación de fabricación, la alimentación de datos corruptos podría conducir a la producción de productos que están fuera del alcance de lo que los clientes solicitan, lo que hace que los productos terminados sean inaceptables para completar pedidos permanentes. La corrupción en los archivos de datos del cliente puede conducir a clientes con doble facturación o posiblemente aplicar pagos a las facturas incorrectas, lo que lleva a interacciones indeseables con esos clientes. Cuando el mantenimiento de los datos es clave para las tareas que involucran el bienestar de las personas, como los pacientes en un hospital o centro de salud, el control de calidad de los datos ayuda a prevenir el desarrollo de información errónea que podría tener un impacto perjudicial en el proceso de tratamiento, posiblemente colocando La vida del paciente en peligro.
El uso de una combinación de control de calidad de datos y garantía de calidad ayuda a mantener los datos actualizados, identificar y corregir inconsistencias y, en general, mantener la información utilizable para una variedad de propósitos. Parte de la tarea de los sistemas de tecnología de la información es asegurarse de que los programas de almacenamiento utilizados para mantener los bancos de datos funcionen correctamente y que los procedimientos que rigen la entrada y actualización de datos se observen en todo momento. Hacerlo ayuda a garantizar que la información considerada vital para la operación del negocio sea de la más alta calidad y capaz de ayudar a producir los resultados deseados.