データ品質管理とは

データ品質管理は、アプリケーションまたは何らかのタイプのプロセスでデータがどのように使用されるかを制御する戦略です。 アイデアは、データが使用中に破損しないようにし、将来のタスクで使用できるようにすることです。 通常、データが品質保証プロセスを経て、現在手元にある情報の正確性、完全性、一貫性を確保するのに役立つ制御手順が実施されます。

有用な情報の維持に関しては、データ品質管理とデータ品質支援の両方が重要であることに注意することが重要です。 品質保証プロセスは、主に受信した情報の検証に焦点を合わせていますが、実際には、さまざまな目的で使用されるデータの本体に実際に追加される前に行われます。 たとえば、メーリングリストのメンテナンスを伴う品質保証機能では、各アドレスを事前に修飾して、アドレスが最新かつ完全で正確であることを確認する必要があります。 クライアントが将来移動する場合、確実な品質保証には、最新のステータスを反映するためにアドレス一覧を更新することが含まれます。

データ品質管理では、データが何らかの目的で実際に使用されたときに、データが破損または破損しないようにするための手順が実行されます。 メーリングリストの例を使用すると、ソフトウェアを使用して、メーリングプロジェクトで使用するためにプルされたアドレス間で郵便番号を入れ替えるなど、情報を歪めないメーリングラベルを生成するときに品質管理が行われます。 品質管理の背後にある考え方は、使用中に情報が失われたり変更されたりしないように情報を保護し、将来的に他の目的でデータを繰り返し利用できるようにすることです。

データ品質管理が存在しない場合、情報の破損は深刻な結果につながる可能性があります。 製造業務に関しては、破損したデータの供給は、顧客が注文する範囲外の製品の生産につながり、完成品が未決注文を満たすのを許容できなくなる可能性があります。 顧客データファイルの破損は、顧客への二重請求や、場合によっては間違った請求書への支払いの適用につながり、それらのクライアントとの望ましくないやり取りにつながる可能性があります。 データの維持が、病院や医療施設の患者など、個人の幸福を伴うタスクの鍵となる場合、データ品質管理は、治療プロセスに悪影響を与える可能性のある誤情報の発生を防ぐのに役立ちます。危険にさらされている患者の生命。

データ品質管理と品質保証の組み合わせを使用すると、データを最新に保ち、不整合を特定して修正し、一般にさまざまな目的で情報を使用できるようになります。 情報技術システムのタスクの一部は、データバンクの維持に使用されるストレージプログラムが適切に機能していること、およびデータの入力と更新を管理する手順が常に遵守されていることを確認することです。 そうすることで、業務に不可欠であると考えられる情報が最高品質であり、目的の結果の生成を支援できるようになります。