Jak si mohu vybrat nejlepší software pro řízení zásob?
Existují doslova stovky softwarových programů pro řízení zásob a výběr toho nejlepšího pro konkrétní firmu je nezbytný. Faktory, které je třeba zvážit, je porozumět tomu, co nabízí software pro řízení zásob, počáteční cena, opakující se poplatky, kompatibilitu softwaru se současnými systémy a jeho škálovatelnost. Vědět, co je nezbytné pro podporu podnikání společnosti, také pomůže učinit příslušné rozhodnutí o nákupu.
Mezi běžné funkce softwaru pro řízení zásob patří sledování stavu zásob, historie objednávek, aktuální stav objednávek a standardní tabulky cen. Mezi další funkce patří: sledování sériového čísla, automatické přeskupování bodů, sledování data exspirace, tabulky stanovení cen za objem, metody vícenákladů nákladů, oddělení inventarizace více lokací a schopnosti procesu zpracování kusovníku nebo kusovníku (BOM). Některé nebo všechny tyto funkce mohou být vyžadovány v závislosti na typu podnikání, které bude software používat.
Cena a opakující se poplatky jsou další faktory, které je třeba přezkoumat při rozhodování o tom, který software pro řízení zásob koupit. Vzhledem k tomu, že kupní cena bude zaplacena předem, určete, jak dlouho bude software používán k výpočtu nákladů za rok. Rovněž by se měly přezkoumat opakující se poplatky, jako jsou licenční poplatky, poplatky za upgrade a poplatky za odstraňování problémů. Ceny za tyto „doplňky“ se u jednotlivých dodavatelů výrazně liší, takže společnosti by měly pochopit, jak často může jejich podnikání potřebovat tyto služby k určení toho, co mohou očekávat, že zaplatí.
Kompatibilita softwaru se současnými systémy může být nejdůležitějším faktorem při rozhodování o tom, jak vybrat nejlepší software pro řízení zásob. Systémy podnikového plánování zdrojů (ERP) již obvykle obsahují modul řízení zásob. Pokud společnost nevyužívá ERP systémy nebo má jiné systémy, jako je výzkum a vývoj (R&D), sledování technických změn, správa skladů a finanční řízení, které se začleňují do nového softwaru pro řízení zásob, měl by IT odborník zkontrolovat kompatibilitu. Pokud současný a nový software nejsou kompatibilní, společnost nezíská úplnou výhodu plynoucí z veškerého toku informací z jednoho systému do druhého.
Škálovatelnost je dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu při výběru softwaru pro řízení zásob. V závislosti na velikosti a budoucích plánech podnikání může být určitý software lepší než ostatní. Pokud například společnost plánuje v krátké době výrazně expandovat, bude software schopen podporovat mnohem více uživatelů a datových souborů? Zajištění, že software pro řízení zásob má schopnost růst s růstem firmy, je důležitým faktorem v rozhodovacím procesu.