Jak si mohu vybrat nejlepší software pro řízení zásob?
K dispozici jsou doslova stovky softwarových programů pro kontrolu zásob a výběr nejlepšího pro konkrétní firmu je nezbytný. Pochopení toho, co obsahuje software pro řízení zásob, počáteční cenu, jakékoli opakující se poplatky, kompatibilita softwaru s současnými systémy a jeho škálovatelnost jsou faktory, které je třeba zvážit. Vědět, co je zapotřebí k podpoře podnikání společnosti, také pomůže učinit vhodné rozhodnutí o nákupu. Mezi běžné funkce softwaru pro řízení zásob patří sledování zásob zásob, historii nákupu, aktuální stav objednávky a standardní cenové tabulky. Další zahrnuté funkce mohou být: sledování sériového čísla, automatické změny bodů, sledování data vypršení platnosti, tabulky cen objemu, metody více nákladů, separace inventáře s více položkami a procesní schopnosti k sanami nebo účtu materiálu (BOM). Některé nebo všechny tyto funkce mohou být vyžadovány v závislosti na typu podnikání, které bude používatSoftware.
Cena a opakující se poplatky jsou další faktory, které je třeba zkontrolovat při rozhodování o tom, který software pro řízení zásob na nákup. Vzhledem k tomu, že kupní cena bude vyplacena dopředu, určete, jak dlouho bude software použit k výpočtu nákladů za rok. Měly by být také přezkoumány opakující se poplatky, jako jsou licenční poplatky, poplatky za upgrade a poplatky za odstraňování problémů. Ceny těchto „doplňků“ se podle dodavatele výrazně liší, takže společnosti by měly společnosti pochopit, jak často jejich podnikání bude možná nutné tyto služby použít k určení, co mohou očekávat, že zaplatí.
Kompatibilita softwaru s aktuálními systémy může být nejdůležitějším faktorem při rozhodování o tom, jak zvolit nejlepší software pro řízení zásob. Systémy Enterprise Resource Planning) obvykle již obsahují modul řízení zásob. Pokud společnost nevyužívá systémy ERP nebo má jiné systémy, jako je výzkum a vývoj (R &D), Sledování změn inženýrství, správa skladu a finanční správa, aby se začlenily do nového softwaru pro kontrolu zásob, pak by IT profesionál měl přezkoumat kompatibilitu. Pokud současný a nový software není kompatibilní, společnost nedostane úplnou výhodu, že veškerý tok informací bude mít z jednoho systému do druhého.
škálovatelnost je dalším faktorem, který je třeba zvážit při výběru softwaru pro řízení zásob. V závislosti na velikosti a budoucích plánech podnikání může být určitý software lepší než ostatní. Pokud například společnost plánuje výrazně rozšířit v krátkém období, bude software schopen podporovat mnoho dalších uživatelů a datových souborů? Zajištění softwaru pro řízení zásob má schopnost růstu s rostoucím podnikem je důležitým faktorem v rozhodovacím procesu.