¿Cómo elijo el mejor software de gestión del tiempo y proyecto?
Elegir el mejor software de gestión de proyectos y tiempo requiere un poco de investigación, pero las mejores herramientas ayudarán a optimizar los procesos involucrados en la gestión de un proyecto y lo ayudarán a usar su tiempo de manera más eficiente. El hecho de que su horario sea complicado no significa que su proyecto y su software de gestión del tiempo necesiten ser. Algunos de los mejores programas son los más simples que ofrecen todas las características y funciones necesarias. Administrar un horario lleno de proyectos ya puede ser complejo, y el uso de un nuevo software de gestión que es difícil de dominar no tiene mucho sentido.
Dependiendo de su estilo de trabajo y preferencias, están disponibles diferentes tipos de gestión del tiempo y programas de software. Algunas personas prefieren una aplicación web en línea en tiempo real que permite a varios usuarios acceder a varias herramientas de gestión de tiempo y proyectos. Estas aplicaciones en línea de software de gestión del tiempo y proyectos basados en la web también pueden ofrecer acceso a diferentes niveles de opciones y características. FO por ejemplo, un proveedor externo puede tener acceso limitado a una solicitud en línea, mientras que un empleado puede tener más acceso. Los gerentes, supervisores y ejecutivos de nivel superior pueden requerir acceso completo a todas las áreas de un proyecto en línea y una aplicación de gestión del tiempo.
Una característica útil del software de gestión de buen tiempo y proyectos es la capacidad para realizar ciertas tareas o funciones automáticamente. Algunos programas comenzarán a registrar el tiempo cuando se encienda una computadora al comienzo de un día. Otra característica útil es una función de revisión o retroceso. Esta función permite a un usuario ver todo el tiempo dedicado a varias tareas, reuniones y proyectos durante todo el día. Los datos del horario se pueden analizar para ayudar a usar el tiempo y los recursos disponibles de manera más eficiente. Los programas con esta función también ayudan a organizar y clasificar la información por hora, día, semana, mes o año, proporcionando extremadamente uInformación señorial para facturación, asignación de recursos, planificación.
Considere el proyecto y el software de gestión del tiempo que aumentará el flujo de trabajo y la eficiencia generales mediante la creación de un proceso más transparente al que todos los miembros del equipo puedan acceder en un proyecto en particular. Una aplicación de gestión del tiempo y del tiempo que permite e incluso fomenta la colaboración entre todas las partes involucradas es un requisito básico. Otras características y funciones esenciales para buscar son la capacidad para que los usuarios asignen y rastreen sus propias tareas específicas o las tareas de otros, proporcionen una línea de tiempo del proyecto junto con plazos o hitos relevantes, identifiquen el riesgo potencial y proporcionen una visión completa del alcance de cualquier proyecto dado. El objetivo final de cualquier momento y software de gestión de proyectos debe ser mantener a las personas en la tarea, en una estrecha comunicación y proporcionar un progreso en tiempo real para todas las partes involucradas.