Como escolho o melhor software de gerenciamento de projetos e tempo?
A escolha do melhor software de gerenciamento de projetos e tempo requer um pouco de pesquisa, mas as melhores ferramentas ajudarão a otimizar os processos envolvidos no gerenciamento de um projeto e a usar seu tempo com mais eficiência. Só porque seu cronograma é complicado, não significa que seu software de gerenciamento de projetos e tempo precise ser. Alguns dos melhores programas são os mais simples, que oferecem todos os recursos e funções necessários. O gerenciamento de um cronograma repleto de projetos já pode ser complexo, e o uso de um novo software de gerenciamento difícil de dominar não faz muito sentido.
Dependendo do seu estilo de trabalho e preferências, diferentes tipos de gerenciamento de tempo do projeto e programas de software estão disponíveis. Algumas pessoas preferem um aplicativo on-line da Web em tempo real que permite que vários usuários acessem várias ferramentas de gerenciamento de tempo e projeto. Esses aplicativos de software de gerenciamento de tempo e projeto on-line baseados na Web também podem oferecer acesso a diferentes níveis de opções e recursos. Por exemplo, um fornecedor externo pode ter acesso limitado a um aplicativo online, enquanto um funcionário pode ter mais acesso. Gerentes, supervisores e executivos de nível sênior podem exigir acesso total a todas as áreas de um projeto on-line e aplicativo de gerenciamento de tempo.
Um recurso útil do bom tempo e do software de gerenciamento de projetos é a capacidade de executar determinadas tarefas ou funções automaticamente. Alguns programas começarão a registrar o tempo em que um computador é ligado no início de um dia. Outro recurso útil é uma função de revisão ou revisão. Essa função permite que o usuário veja todo o tempo gasto em várias tarefas, reuniões e projetos ao longo do dia. Os dados do cronograma podem ser analisados para ajudar a usar o tempo e os recursos disponíveis com mais eficiência. Os programas com essa função também ajudam a organizar e categorizar as informações por hora, dia, semana, mês ou ano, fornecendo informações extremamente úteis para cobrança, alocação de recursos e planejamento.
Considere o software de gerenciamento de projetos e tempo que aumentará o fluxo de trabalho geral e a eficiência, criando um processo mais transparente que pode ser acessado por todos os membros da equipe envolvidos em um projeto específico. Um aplicativo de gerenciamento de projeto e tempo que permita e até incentive a colaboração entre todas as partes envolvidas é um requisito básico. Outros recursos e funções essenciais a serem procurados são a capacidade dos usuários de atribuir e rastrear suas próprias tarefas específicas ou de terceiros, fornecer uma linha do tempo do projeto juntamente com prazos ou marcos relevantes, identificar riscos potenciais e fornecer uma visão completa do escopo de qualquer projeto. O objetivo final de qualquer software de gerenciamento de tempo e projeto deve ser manter as pessoas em tarefas, em estreita comunicação e fornecer progresso em tempo real para todas as partes envolvidas.