Hur väljer jag den bästa program- och tidshanteringsprogramvaran?

Att välja den bästa projekt- och tidshanteringsprogramvaran kräver lite forskning, men de bästa verktygen hjälper till att effektivisera processerna som är involverade i att hantera ett projekt och hjälpa dig att använda din tid mer effektivt. Bara för att ditt schema är komplicerat betyder det inte att din projekt- och tidshanteringsprogramvara måste vara det. Några av de bästa programmen är de enklare som erbjuder alla nödvändiga funktioner och funktioner. Att hantera ett schema fyllt med projekt kan redan vara komplicerat, och att använda ny hanteringsprogramvara som är svår att behärska gör inte mycket vettigt.

Beroende på din arbetsstil och preferenser finns olika typer av projekttidshantering och programvara tillgängliga. En del människor föredrar en online-applikation i realtid som gör att flera användare kan komma åt olika tids- och projekthanteringsverktyg. Dessa onlinebaserade projekt- och tidshanteringsprogram kan också ge tillgång till olika nivåer av alternativ och funktioner. Till exempel kan en extern leverantör ha begränsad tillgång till en online-applikation, medan en anställd kan ha mer tillgång. Chefer, handledare och ledande befattningshavare kan kräva full tillgång till alla områden i ett onlineprojekt och applikation för tidshantering.

En användbar funktion i god tid och projekthanteringsprogramvara är förmågan att automatiskt utföra vissa uppgifter eller funktioner. Vissa program börjar faktiskt loggningstid när en dator slås på i början av en dag. En annan användbar funktion är en återblick- eller granskningsfunktion. Denna funktion gör det möjligt för en användare att se hela tiden på olika uppgifter, möten och projekt under hela dagen. Tidsplandata kan analyseras för att hjälpa till att använda tillgänglig tid och resurser mer effektivt. Program med denna funktion hjälper också till att organisera och kategorisera information efter timme, dag, vecka, månad eller år, vilket ger extremt användbar information för fakturering, resursallokering, planering.

Överväg program- och tidshanteringsprogramvara som kommer att öka det totala arbetsflödet och effektiviteten genom att skapa en mer transparent process som alla teammedlemmar som är involverade i ett visst projekt kan komma åt. En projekt- och tidshanteringsapplikation som möjliggör och till och med uppmuntrar samarbete mellan alla inblandade parter är ett grundläggande krav. Andra viktiga funktioner och funktioner att leta efter är förmågan för användare att tilldela och spåra sina egna specifika uppgifter eller andras uppgifter, tillhandahålla en projekttidslinje tillsammans med relevanta tidsfrister eller milstolpar, identifiera potentiell risk och ge en fullständig bild av omfattningen av ett visst projekt. Det ultimata målet med vilken tid som helst och projekthanteringsprogramvara bör vara att hålla människor i uppgift, i nära kommunikation och att ge realtid framsteg för alla inblandade parter.