Hvordan vælger jeg den bedste projekt- og tidsstyringssoftware?
Valg af det bedste projekt- og tidsstyringssoftware kræver en smule research, men de bedste værktøjer vil hjælpe med at strømline de processer, der er involveret i styring af et projekt, og hjælpe dig med at bruge din tid mere effektivt. Bare fordi din tidsplan er kompliceret, betyder det ikke, at dit projekt- og tidsstyringssoftware skal være det. Nogle af de bedste programmer er de enklere, der tilbyder alle de nødvendige funktioner og funktioner. Håndtering af en tidsplan fyldt med projekter kan allerede være kompliceret, og det er ikke meget mening at bruge ny management software, der er vanskelig at mestre.
Afhængig af din arbejdsstil og præferencer er der forskellige typer projekt tidsstyring og softwareprogrammer. Nogle mennesker foretrækker en online, realtids webapplikation, der giver flere brugere adgang til forskellige tids- og projektstyringsværktøjer. Disse online webbaserede projekt- og tidsstyringssoftwareapplikationer kan også tilbyde adgang til forskellige niveauer af muligheder og funktioner. For eksempel kan en ekstern leverandør have begrænset adgang til en online-applikation, mens en medarbejder muligvis har mere adgang. Ledere, vejledere og ledere på seniorniveau kræver muligvis fuld adgang til alle områder i et online projekt og tidsstyringsapplikation.
En nyttig funktion ved god tid og projektstyringssoftware er muligheden for automatisk at udføre visse opgaver eller funktioner. Nogle programmer begynder faktisk logningstid, når en computer tændes i starten af en dag. En anden nyttig funktion er en tilbageblik eller gennemgangsfunktion. Denne funktion giver brugeren mulighed for at se al den tid, der bruges på forskellige opgaver, møder og projekter hele dagen. Tidsplandata kan analyseres for at hjælpe med at bruge tilgængelig tid og ressourcer mere effektivt. Programmer med denne funktion hjælper også med at organisere og kategorisere information efter time, dag, uge, måned eller år, hvilket giver ekstremt nyttige oplysninger til fakturering, ressourcefordeling, planlægning.
Overvej projekt- og tidsstyringssoftware, der øger den samlede arbejdsgang og effektivitet ved at skabe en mere gennemsigtig proces, som alle teammedlemmer, der er involveret i et bestemt projekt, kan få adgang til. En projekt- og tidsstyringsapplikation, der tillader og endda tilskynder til samarbejde mellem alle involverede parter, er et grundlæggende krav. Andre vigtige funktioner og funktioner, man skal kigge efter, er brugernes evne til at tildele og spore deres egne specifikke opgaver eller andres opgaver, give en projekttidslinje sammen med relevante tidsfrister eller milepæle, identificere potentiel risiko og give et komplet overblik over rækkevidden af et givet projekt. Det ultimative mål for ethvert tidspunkt og projektstyringssoftware skal være at holde folk på opgaven, i tæt kommunikation og at give fremskridt i realtid for alle involverede parter.