Hvordan vælger jeg det bedste projekt- og tidsstyringssoftware?
Valg af det bedste projekt- og tidsstyringssoftware kræver lidt research, men de bedste værktøjer vil hjælpe med at strømline de processer, der er involveret i styring af et projekt og hjælpe dig med at bruge din tid mere effektivt. Bare fordi din tidsplan er kompliceret, betyder det ikke, at dit projekt- og tidsstyringssoftware skal være. Nogle af de bedste programmer er de enklere, der tilbyder alle de nødvendige funktioner og funktioner. Håndtering af en tidsplan fyldt med projekter kan allerede være kompleks, og at bruge ny management -software, der er vanskelig at mestre, giver ikke meget mening.
Afhængig af din arbejdsstil og præferencer er forskellige typer projekttidsstyring og softwareprogrammer tilgængelige. Nogle mennesker foretrækker en online webapplikation i realtid, der giver flere brugere adgang til forskellige tids- og projektstyringsværktøjer. Disse online webbaserede projekt- og tidsstyringssoftwareapplikationer kan også tilbyde adgang til forskellige niveauer af muligheder og funktioner. FEller eksempel kan en ekstern leverandør have begrænset adgang til en online ansøgning, mens en medarbejder kan have mere adgang. Ledere, vejledere og ledere på seniorniveau kan kræve fuld adgang til alle områder af et online projekt og tidsstyringsprogram.
En nyttig funktion ved god tid og projektstyringssoftware er muligheden for automatisk at udføre visse opgaver eller funktioner. Nogle programmer begynder faktisk at logge tid, når en computer er tændt i starten af en dag. En anden nyttig funktion er en tilbehør eller gennemgangsfunktion. Denne funktion giver en bruger mulighed for at se al den tid, der bruges på forskellige opgaver, møder og projekter hele dagen. Data om tidsplan kan analyseres for at hjælpe med at bruge tilgængelig tid og ressourcer mere effektivt. Programmer med denne funktion hjælper også med at organisere og kategorisere oplysninger inden timen, dag, uge, måned eller år, hvilket giver ekstremt uSefuld information til fakturering, ressourcetildeling, planlægning.
Overvej projekt- og tidsstyringssoftware, der vil øge den samlede arbejdsgang og effektivitet ved at skabe en mere gennemsigtig proces, som alle de teammedlemmer har adgang til i et bestemt projekt. Et projekt- og tidsstyringsapplikation, der tillader og endda tilskynder til samarbejde mellem alle involverede parter, er et grundlæggende krav. Andre væsentlige funktioner og funktioner at kigge efter er kapaciteten for brugerne til at tildele og spore deres egne specifikke opgaver eller andres opgaver, give en projekttidslinje sammen med relevante frister eller milepæle, identificere potentiel risiko og give et fuldstændigt overblik over omfanget af et givet projekt. Det ultimative mål for enhver tid og projektstyringssoftware bør være at holde folk på opgave, i tæt kommunikation og at give realtidsprogrammer for alle involverede parter.