Come faccio a scegliere il miglior software di gestione del progetto e del tempo?
La scelta del miglior software di gestione del progetto e del tempo richiede un po 'di ricerca, ma gli strumenti migliori aiuteranno a semplificare i processi coinvolti nella gestione di un progetto e ti aiutano a utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente. Solo perché il tuo programma è complicato non significa che il software di gestione del progetto e del tempo debba essere. Alcuni dei migliori programmi sono quelli più semplici che offrono tutte le caratteristiche e le funzioni necessarie. La gestione di un programma pieno di progetti può essere già complessa e l'utilizzo di nuovi software di gestione che è difficile da padroneggiare non ha molto senso.
A seconda dello stile e delle preferenze di lavoro, sono disponibili diversi tipi di programmi di gestione del tempo del progetto e software. Alcune persone preferiscono un'applicazione Web online in tempo reale che consente a più utenti di accedere a vari strumenti di gestione del tempo e dei progetti. Queste applicazioni di software di gestione del tempo e di gestione del tempo online possono anche offrire accesso a diversi livelli di opzioni e funzionalità. Fo esempio, un fornitore esterno può avere un accesso limitato a un'applicazione online, mentre un dipendente può avere più accesso. I manager, i supervisori e i dirigenti di livello senior possono richiedere il pieno accesso a tutte le aree di un progetto online e una domanda di gestione del tempo.
Una funzionalità utile di buon tempo e software di gestione del progetto è la capacità di eseguire automaticamente determinate attività o funzioni. Alcuni programmi inizieranno effettivamente al tempo di registrazione quando un computer viene acceso all'inizio di una giornata. Un'altra caratteristica utile è una funzione di ricerca o revisione. Questa funzione consente a un utente di vedere tutto il tempo trascorso per varie attività, riunioni e progetti durante il giorno. I dati di programmazione possono essere analizzati per aiutare a utilizzare tempo e risorse disponibili in modo più efficiente. I programmi con questa funzione aiutano anche a organizzare e classificare le informazioni per ora, giorno, settimana, mese o anno, fornendo estremamente uInformazioni complete per fatturazione, allocazione delle risorse, pianificazione.
Considera il software di gestione del progetto e del tempo che aumenterà il flusso di lavoro complessivo e l'efficienza creando un processo più trasparente a cui è possibile accedere da tutti i membri del team coinvolti in un determinato progetto. Un'applicazione di gestione del progetto e del tempo che consente e persino incoraggia la collaborazione tra tutte le parti coinvolte è un requisito di base. Altre caratteristiche e funzioni essenziali da cercare sono la capacità per gli utenti di assegnare e tenere traccia delle proprie attività specifiche o le attività degli altri, fornire una sequenza temporale del progetto insieme a scadenze pertinenti o pietre miliari, identificare il rischio potenziale e fornire una visione completa dell'ambito di un determinato progetto. L'obiettivo finale di qualsiasi momento e software di gestione del progetto dovrebbe essere quello di mantenere le persone in attività, in stretta comunicazione e di fornire progressi in tempo reale a tutte le parti coinvolte.