Come faccio a scegliere il miglior software di gestione dei progetti e dei tempi?
La scelta del miglior progetto e del software di gestione del tempo richiede un po 'di ricerca, ma i migliori strumenti aiuteranno a semplificare i processi coinvolti nella gestione di un progetto e ti aiuteranno a utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente. Solo perché il tuo programma è complicato non significa che il tuo progetto e il software di gestione del tempo debbano esserlo. Alcuni dei migliori programmi sono quelli più semplici che offrono tutte le caratteristiche e le funzioni necessarie. La gestione di un programma pieno di progetti potrebbe essere già complessa e l'utilizzo di un nuovo software di gestione difficile da padroneggiare non ha molto senso.
A seconda dello stile di lavoro e delle preferenze, sono disponibili diversi tipi di gestione del tempo del progetto e programmi software. Alcune persone preferiscono un'applicazione Web online in tempo reale che consente a più utenti di accedere a vari strumenti di gestione del tempo e dei progetti. Queste applicazioni software online di gestione dei progetti e dei progetti online possono anche offrire accesso a diversi livelli di opzioni e funzionalità. Ad esempio, un fornitore esterno potrebbe avere un accesso limitato a un'applicazione online, mentre un dipendente potrebbe avere più accesso. Manager, supervisori e dirigenti di livello senior possono richiedere il pieno accesso a tutte le aree di un progetto online e un'applicazione di gestione del tempo.
Una caratteristica utile del buon tempo e del software di gestione dei progetti è la capacità di eseguire automaticamente determinate attività o funzioni. Alcuni programmi inizieranno effettivamente a registrare l'ora quando un computer viene acceso all'inizio di una giornata. Un'altra utile funzione è una funzione di ricerca o revisione. Questa funzione consente all'utente di vedere tutto il tempo dedicato a varie attività, riunioni e progetti durante il giorno. I dati della pianificazione temporale possono essere analizzati per aiutare a utilizzare il tempo e le risorse disponibili in modo più efficiente. I programmi con questa funzione aiutano anche a organizzare e classificare le informazioni per ora, giorno, settimana, mese o anno, fornendo informazioni estremamente utili per fatturazione, allocazione delle risorse, pianificazione.
Prendi in considerazione il software di gestione dei progetti e dei tempi che aumenterà il flusso di lavoro generale e l'efficienza creando un processo più trasparente a cui tutti i membri del team coinvolti in un determinato progetto possono accedere. Un'applicazione di gestione del progetto e del tempo che consente e incoraggia persino la collaborazione tra tutte le parti interessate è un requisito fondamentale. Altre caratteristiche e funzioni essenziali da cercare sono la capacità degli utenti di assegnare e tenere traccia delle proprie attività specifiche o delle attività di altri, fornire una sequenza temporale del progetto insieme a scadenze o pietre miliari pertinenti, identificare il rischio potenziale e fornire una visione completa dell'ambito di un determinato progetto. L'obiettivo finale di qualsiasi software di gestione dei progetti e di tempo dovrebbe essere quello di mantenere le persone in attività, in stretta comunicazione e fornire progressi in tempo reale per tutte le parti coinvolte.