최고의 프로젝트 및 시간 관리 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

최고의 프로젝트 및 시간 관리 소프트웨어를 선택하려면 약간의 연구가 필요하지만 최고의 도구를 사용하면 프로젝트 관리와 관련된 프로세스를 간소화하고 시간을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 일정이 복잡하다고해서 프로젝트 및 시간 관리 소프트웨어가 필요하다는 의미는 아닙니다. 최고의 프로그램 중 일부는 필요한 모든 기능을 제공하는 가장 간단한 프로그램입니다. 프로젝트로 가득 찬 일정을 관리하는 것은 이미 복잡 할 수 있으며 마스터하기 어려운 새로운 관리 소프트웨어를 사용하는 것은 의미가 없습니다.

작업 스타일과 환경 설정에 따라 다양한 유형의 프로젝트 시간 관리 및 소프트웨어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 일부 사용자는 여러 명의 사용자가 다양한 시간 및 프로젝트 관리 도구에 액세스 할 수있는 온라인 실시간 웹 응용 프로그램을 선호합니다. 이러한 온라인 웹 기반 프로젝트 및 시간 관리 소프트웨어 응용 프로그램은 다양한 수준의 옵션 및 기능에 대한 액세스를 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어 외부 공급 업체가 온라인 응용 프로그램에 대한 액세스를 제한하는 반면 직원은 더 많은 액세스 권한을 가질 수 있습니다. 관리자, 감독자 및 고위 임원은 온라인 프로젝트 및 시간 관리 응용 프로그램의 모든 영역에 대한 전체 액세스 권한이 필요할 수 있습니다.

좋은 시간 및 프로젝트 관리 소프트웨어의 유용한 기능 중 하나는 특정 작업 또는 기능을 자동으로 수행하는 기능입니다. 일부 프로그램은 하루가 시작될 때 컴퓨터를 켤 때 실제로 로깅 시간을 시작합니다. 또 다른 유용한 기능은 전환 또는 검토 기능입니다. 이 기능을 통해 사용자는 하루 종일 다양한 작업, 회의 및 프로젝트에 소비 된 모든 시간을 볼 수 있습니다. 사용 가능한 시간과 리소스를보다 효율적으로 사용할 수 있도록 시간 일정 데이터를 분석 할 수 있습니다. 이 기능이있는 프로그램은 시간, 일, 주, 월 또는 연도별로 정보를 구성하고 분류하여 청구, 자원 할당, 계획에 매우 유용한 정보를 제공합니다.

특정 프로젝트에 관련된 모든 팀 구성원이 액세스 할 수있는보다 투명한 프로세스를 작성하여 전반적인 워크 플로우 및 효율성을 향상시키는 프로젝트 및 시간 관리 소프트웨어를 고려하십시오. 모든 관련 당사자 간의 협력을 허용하고 장려하는 프로젝트 및 시간 관리 응용 프로그램은 기본 요구 사항입니다. 찾아야 할 다른 필수 특징 및 기능은 사용자가 자신의 특정 작업 또는 다른 작업을 할당 및 추적하고 관련 마감일 또는 이정표와 함께 프로젝트 타임 라인을 제공하고 잠재적 위험을 식별하며 범위에 대한 완전한 뷰를 제공 할 수있는 능력입니다. 주어진 프로젝트의. 모든 시간 및 프로젝트 관리 소프트웨어의 궁극적 인 목표는 사람들이 업무를 수행하고 긴밀한 의사 소통을 유지하고 모든 관련 당사자에게 실시간 진행을 제공하는 것이어야합니다.