¿Cómo elijo el mejor sistema de inventario de pequeñas empresas?
Un sistema de inventario es el método interno que una empresa utiliza para ordenar, controlar y tener en cuenta los productos que vende a los consumidores. Un sistema de inventario de pequeñas empresas reflejará el proceso de una empresa más grande, aunque en un entorno menos intenso, dada la diferencia de tamaño entre las empresas. Dos tipos de sistemas de inventario son comunes en el entorno empresarial: periódico y perpetuo. Estos son sistemas basados en contabilidad, aunque una empresa a menudo construirá sus prácticas de inventario en torno a estos sistemas.
¿Qué sistema de inventario de pequeñas empresas es mejor para una empresa en particular a menudo dependerá del tipo de mercancía que vende una empresa? Por ejemplo, las pequeñas empresas que venden bienes similares o grandes grupos de artículos pueden beneficiarse más de un sistema de inventario periódico, que solo se actualiza una vez al mes o trimestralmente. Esto es ventajoso porque la pequeña empresa comenzará cada mes con una cifra de inventario de apertura y la actualizará al final del período contable. Esta eliminaciónATES la necesidad de tiempo dedicado a contar artículos que no son fáciles de separar o involucrar un proceso que consume mucho tiempo que elimine las actividades generadoras de dinero.
El sistema de inventario perpetuo está mucho más involucrado; Según este sistema, una compañía actualizará su libro de contabilidad después de cada compra, venta o ajuste a la cuenta de inventario. Este sistema de inventario de pequeñas empresas funciona bien para empresas con artículos singulares o productos de inventario que son extremadamente valiosos. Si bien lleva más tiempo, proporciona más precisión para la pequeña empresa y la capacidad de ordenar con precisión el inventario sin tener demasiados productos a mano.
La valoración del inventario también es una característica importante de un sistema de inventario de pequeñas empresas. La valoración determina el costo en la cuenta de inventario de la Compañía y el costo de los bienes vendidos cuenta para cada período contable. Tres métodos son más comunes en los negocios: FIrst In, First Out (FIFO); Último en, primero out (Lifo); y el cálculo de costos promedio ponderado. FIFO requiere que la compañía venda los bienes más antiguos que figuran primero en su cuenta de inventario de contabilidad. Esto dará como resultado el costo más alto restante en la cuenta de inventario y el menor costo de los bienes vendidos, lo que resulta en un mayor ingreso neto reportado en el estado de resultados. Lifo es lo opuesto a FIFO; Por lo tanto, el costo de los bienes vendidos es más alto y el inventario a mano es más bajo que FIFO. El método promedio ponderado calcula un nuevo costo para cada artículo de inventario después de que las compras y ajustes se realicen a la cuenta.
Seleccionar el método de valoración para un sistema de inventario de pequeñas empresas dependerá de cómo la compañía quiera informar los ingresos netos. La teoría general es que FIFO informa un mayor ingreso neto, lo que resulta en una mayor responsabilidad tributaria para la pequeña empresa. Esto puede crear una situación de flujo de efectivo difícil si la empresa debe pagar impuestos al gobierno nacional o local.
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