Jak wybrać najlepszy system zapasów małych firm?
System zapasów jest wewnętrzną metodą, którą firma używa do zamówienia, kontroli i rozliczenia produktów, które sprzedaje konsumentom. System zapasów małych firm odzwierciedla proces większej firmy, choć w mniej intensywnym środowisku, biorąc pod uwagę różnicę między firmami. Dwa rodzaje systemów zapasów są powszechne w środowisku biznesowym: okresowe i wieczne. Są to systemy księgowe, chociaż firma często buduje swoje praktyki zapasów wokół tych systemów.
Który system zapasów małych firm jest najlepszy dla konkretnej firmy, często zależy od rodzaju towarów, które sprzedaje firma. Na przykład małe firmy, które sprzedają podobne towary lub duże grupy przedmiotów, mogą bardziej korzystać z okresowego systemu zapasów, który aktualizuje tylko raz w miesiącu lub co kwartał. Jest to korzystne, ponieważ mała firma rozpocznie się co miesiąc od inwentaryzacji otwierającej i zaktualizuje ją na koniec okresu rachunkowości. To eliminujeZajęcia potrzeby czasu spędzonego na liczeniu przedmiotów, które nie są łatwe do oddzielenia lub angażowania czasu czasochłonnego, który odbiera działania generujące pieniądze.
Wieczny system zapasów jest znacznie bardziej zaangażowany; W ramach tego systemu firma zaktualizuje swoją księgę księgową po każdym zakupie, sprzedaży lub korekcie na koncie zapasów. Ten system zapasów małych firm działa dobrze dla firm z osobliwymi przedmiotami lub produktami zapasów, które są niezwykle cenne. Choć bardziej czasochłonny, zapewnia większą dokładność dla małej firmy i możliwość dokładnego zamawiania zapasów bez posiadania zbyt wielu produktów.
Wycena zapasów jest również ważną cechą systemu zapasów małych firm. Wycena określa koszt na rachunku zapasów Spółki i koszt sprzedaży towarów sprzedanych za każdy okres rachunkowości. Trzy metody są najczęstsze w biznesie: FIrst in, First Out (FIFO); Ostatni, pierwszy Out (LIFO); oraz obliczenia średniego ważonego kosztu. FIFO wymaga, aby firma sprzedała najstarsze towary, które są najpierw wymienione na koncie inwentaryzacji księgowości księgowej. Spowoduje to najwyższe koszty na rachunku zapasów i najniższy koszt sprzedanych towarów, co spowoduje wyższy dochód netto zgłoszony w rachunku zysków i strat. LIFO jest przeciwieństwem FIFO; Dlatego koszt sprzedanych towarów jest wyższy, a zapasy pod ręką są niższe niż FIFO. Metoda ważona oblicza nowy koszt dla każdego elementu zapasów po zakupach i korekty na koncie.
Wybór metody wyceny dla systemu zapasów małych firm będzie zależeć od tego, w jaki sposób firma chce zgłosić dochód netto. Ogólna teoria jest taka, że FIFO zgłasza wyższy dochód netto, co powoduje wyższe zobowiązanie podatkowe dla małej firmy. Może to stworzyć trudną sytuację przepływów pieniężnych, jeśli firma musi płacić podatki krajowi lub lokalnemu.