Hvordan vælger jeg det bedste system til små virksomheder?

Et lagersystem er den interne metode, som en virksomhed bruger til at bestille, kontrollere og redegøre for de produkter, det sælger til forbrugerne. Et lagerbeholdningssystem for små virksomheder vil spejle et større virksomheds proces, om end i et mindre intens miljø, i betragtning af forskellen i størrelse mellem virksomhederne. To typer lagersystemer er almindelige i forretningsmiljøet: periodiske og evige. Dette er regnskabsbaserede systemer, selvom en virksomhed ofte vil opbygge sin lagerpraksis omkring disse systemer.

Hvilket lagerbeholdningssystem, der er bedst for en bestemt virksomhed, afhænger ofte af den type merchandise, som et firma sælger. For eksempel kan små virksomheder, der sælger lignende varer eller store grupper af varer, muligvis drage fordel af et periodisk lagersystem, som kun opdateres en gang om måneden eller kvartalsvis. Dette er fordelagtigt, fordi den lille virksomhed starter hver måned med et opgørelsestal og opdaterer det i slutningen af ​​regnskabsperioden. Dette eliminerer behovet for brug af tid på at tælle ting, der ikke er lette at adskille eller involvere en tidskrævende proces, der tager væk fra penge genererende aktiviteter.

Det evige lagersystem er meget mere involveret; under dette system opdaterer et selskab sin regnskabsbok efter hvert køb, salg eller justering af lagerkontoen. Dette lagerbeholdningssystem for små virksomheder fungerer godt for virksomheder med entallartikler eller lagerprodukter, der er ekstremt værdifulde. Selvom det er mere tidskrævende, giver det mere nøjagtighed for den lille virksomhed og muligheden for at præcist bestille lagerbeholdning uden at have for mange produkter til rådighed.

Varebeholdning er også et vigtigt træk i et lagerbeholdningssystem for små virksomheder. Værdiansættelse fastlægger omkostningerne på virksomhedens beholdningskonto og omkostninger for solgte varer for hver regnskabsperiode. Tre metoder er mest almindelige i erhvervslivet: først ind, først ud (FIFO); sidst ind, først ud (LIFO); og den vejede gennemsnitlige omkostningsberegning. FIFO kræver, at virksomheden sælger de ældste varer, der først er opført på sin regnskab for regnskabsfortegnelse. Dette vil resultere i, at de højeste omkostninger forbliver på lagerkontoen og de laveste omkostninger for solgte varer, hvilket resulterer i højere nettoindtægter rapporteret i resultatopgørelsen. LIFO er det modsatte af FIFO; derfor er omkostningerne ved solgte varer højere, og lagerbeholdningen er lavere end FIFO. Den vejede gennemsnitsmetode beregner en ny omkostning for hver lagerbeholdning, efter at der er foretaget køb og justeringer af kontoen.

Valg af værdiansættelsesmetode for et lagerbeholdningssystem for små virksomheder afhænger af, hvordan virksomheden ønsker at rapportere nettoresultat. Den generelle teori er, at FIFO rapporterer højere nettoindtægter, hvilket resulterer i en højere skattepligt for de små virksomheder. Dette kan skabe en vanskelig pengestrømsituation, hvis virksomheden skal betale skat til den nationale eller lokale regering.