Hvordan vælger jeg det bedste lille forretningsinventar -system?

Et lagersystem er den interne metode, som et firma bruger til at bestille, kontrollere og redegøre for de produkter, det sælger til forbrugerne. Et lille forretningsbeholdningssystem vil spejle en større virksomheds proces, omend i et mindre intensivt miljø, i betragtning af forskellen i størrelse mellem virksomhederne. To typer lagersystemer er almindelige i erhvervsmiljøet: periodisk og evigvarende. Dette er regnskabsbaserede systemer, selvom et firma ofte vil opbygge sin lagerpraksis omkring disse systemer.

Hvilket lille virksomhedsinventarsystem er bedst for et bestemt firma vil ofte afhænge af den type varer, som et firma sælger. For eksempel kan små virksomheder, der sælger lignende varer eller store grupper af varer, drage fordel af et periodisk lagersystem, der kun opdateres en gang om måneden eller kvartalsvis. Dette er fordelagtigt, fordi den lille virksomhed starter hver måned med en åbningsinventarfigur og opdaterer den i slutningen af ​​regnskabsperioden. Dette eliminATES behovet for tidsforbrugte tællinger, der ikke er lette at adskille eller involvere en tidskrævende proces, der fjerner penge-genererende aktiviteter.

Det evige lagersystem er meget mere involveret; I henhold til dette system opdaterer en virksomhed sin regnskabsføring efter hvert køb, salg eller justering til lagerkontoen. Dette lille forretningsbeholdningssystem fungerer godt for virksomheder med entydige varer eller lagerprodukter, der er ekstremt værdifulde. Selvom det er mere tidskrævende, giver det mere nøjagtighed for den lille virksomhed og evnen til nøjagtigt at bestille lagerbeholdningen uden at have for mange produkter til rådighed.

Værdiansættelse af lager er også et vigtigt træk ved et lille forretningsinventar -system. Værdiansættelse bestemmer omkostningerne i virksomhedens lagerkonto og omkostninger ved solgte varer, der er solgt for hver regnskabsperiode. Tre metoder er mest almindelige i erhvervslivet: FIrst i, First Out (FIFO); Sidste ind, First Out (Lifo); og den vægtede gennemsnitlige omkostningsberegning. FIFO kræver, at virksomheden sælger de ældste varer, der først er opført på sin regnskabsinventarkonto. Dette vil resultere i de højeste omkostninger, der er tilbage på lagerkontoen og de laveste omkostninger ved solgte varer, hvilket resulterer i højere nettoindkomst rapporteret om resultatopgørelsen. LIFO er det modsatte af FIFO; Derfor er omkostningerne ved solgte varer højere, og lagerbeholdningen er lavere end FIFO. Den vægtede gennemsnitlige metode beregner en ny omkostning for hver lagerbeholdning efter køb og justeringer på kontoen.

Valg af værdiansættelsesmetode for et lille forretningsinventar -system afhænger af, hvordan virksomheden ønsker at rapportere nettoindkomst. Den generelle teori er, at FIFO rapporterer højere nettoindkomst, hvilket resulterer i en højere skattepligt for den lille virksomhed. Dette kan skabe en vanskelig pengestrømssituation, hvis virksomheden skal betale skat til den nationale eller lokale regering.