Comment choisir le meilleur système d'inventaire pour petites entreprises?
Un système d'inventaire est la méthode interne qu'une entreprise utilise pour commander, contrôler et comptabiliser les produits qu'elle vend aux consommateurs. Un système d'inventaire des petites entreprises reflétera le processus d'une grande entreprise, bien que dans un environnement moins intense, compte tenu de la différence de taille entre les entreprises. Deux types de systèmes d’inventaire sont courants dans l’environnement commercial: périodique et perpétuel. Ce sont des systèmes basés sur la comptabilité, bien qu'une entreprise construise souvent ses pratiques d'inventaire autour de ces systèmes.
Le système d'inventaire des petites entreprises le mieux adapté à une entreprise dépendra souvent du type de marchandise vendu par celle-ci. Par exemple, les petites entreprises qui vendent des produits similaires ou des groupes d’articles importants peuvent tirer davantage parti d’un système d’inventaire périodique, qui n’est mis à jour que tous les mois ou tous les trimestres. Ceci est avantageux car la petite entreprise va commencer chaque mois avec un chiffre d'ouverture de stock et le mettra à jour à la fin de la période comptable. Cela évite d'avoir à passer du temps à compter les éléments difficiles à séparer ou à mettre en place un processus fastidieux qui éloigne les activités génératrices de revenus.
Le système d'inventaire permanent est beaucoup plus impliqué; En vertu de ce système, une entreprise mettra à jour son livre de comptes après chaque achat, vente ou ajustement du compte de stock. Ce système d’inventaire pour petites entreprises fonctionne bien pour les entreprises proposant des articles uniques ou des produits d’inventaire extrêmement précieux. Bien que prenant plus de temps, il offre plus de précision aux petites entreprises et la possibilité de commander des stocks avec précision sans avoir trop de produits sous la main.
La valorisation des stocks est également une caractéristique importante du système de gestion des stocks des petites entreprises. La valorisation détermine le coût dans le compte de stock de la société et le compte du coût des produits vendus pour chaque période comptable. Trois méthodes sont les plus courantes dans les affaires: premier entré, premier sorti (FIFO); dernier entré, premier sorti (LIFO); et le calcul du coût moyen pondéré. Le FIFO impose à la société de vendre les biens les plus anciens qui sont répertoriés en premier dans son compte d’inventaire dans le grand livre. Cela se traduira par le coût le plus élevé restant dans le compte d’inventaire et le coût le plus bas des biens vendus, entraînant un revenu net plus élevé déclaré dans le compte de résultat. LIFO est l'opposé de FIFO; par conséquent, le coût des biens vendus est supérieur et les stocks disponibles sont inférieurs à ceux du FIFO. La méthode de la moyenne pondérée calcule un nouveau coût pour chaque article de stock après les achats et les ajustements apportés au compte.
Le choix de la méthode d’évaluation pour un système d’inventaire de petite entreprise dépendra de la manière dont l’entreprise souhaite déclarer son revenu net. La théorie générale est que FIFO rapporte un revenu net plus élevé, ce qui entraîne une obligation fiscale plus élevée pour les petites entreprises. Cela peut créer une situation de trésorerie difficile si l'entreprise doit payer des taxes au gouvernement national ou local.