Hur väljer jag det bästa lagret för småföretag?

Ett lagersystem är den interna metoden ett företag använder för att beställa, kontrollera och redovisa de produkter det säljer till konsumenterna. Ett lager för små företag speglar ett större företags process, om än i en mindre intensiv miljö, med tanke på skillnaden i storlek mellan företagen. Två typer av lagersystem är vanliga i affärsmiljön: periodiska och eviga. Det här är bokföringsbaserade system, även om ett företag ofta kommer att bygga sina lagervaror kring dessa system.

Vilket lager för små företag som är bäst för ett visst företag beror ofta på vilken typ av varor ett företag säljer. Till exempel kan småföretag som säljer liknande varor eller stora grupper av artiklar dra nytta av ett periodiskt lagersystem, som bara uppdateras en gång i månaden eller kvartalsvis. Detta är fördelaktigt eftersom det lilla företaget kommer att börja varje månad med en inventeringstal och uppdatera den i slutet av redovisningsperioden. Detta eliminerar behovet av att använda tid på att räkna föremål som inte är enkla att separera eller innebära en tidskrävande process som tar bort pengargenererande aktiviteter.

Det eviga lagersystemet är mycket mer involverat; enligt detta system kommer ett företag att uppdatera sin bokföringsbok efter varje köp, försäljning eller justering av lagerkontot. Detta lager för små företag fungerar bra för företag med enstaka artiklar eller lagerprodukter som är extremt värdefulla. Även om det är mer tidskrävande ger det mer noggrannhet för det lilla företaget och möjligheten att exakt beställa lager utan att ha för många produkter till hands.

Lagervärdering är också ett viktigt inslag i ett lager för små företag. Värderingen bestämmer kostnaden på företagets lagerkonto och kostnaden för sålda varor för varje räkenskapsperiod. Tre metoder är vanligast inom företaget: först in, först ut (FIFO); sist in, först ut (LIFO); och den vägda genomsnittliga kostnadsberäkningen. FIFO kräver att företaget säljer de äldsta varorna som listas först på sitt bokföringsbok för bokföringsbok. Detta kommer att resultera i att de högsta kostnaderna finns kvar på lagerkontot och lägsta kostnad för sålda varor, vilket resulterar i högre nettointäkter redovisade i resultaträkningen. LIFO är motsatsen till FIFO; därför är kostnaden för sålda varor högre och varulageret är lägre än FIFO. Den vägda genomsnittsmetoden beräknar en ny kostnad för varje lagerartikel efter inköp och justeringar har gjorts på kontot.

Att välja värderingsmetod för ett lager för små företag beror på hur företaget vill redovisa nettoresultat. Den allmänna teorin är att FIFO rapporterar högre nettointäkter, vilket resulterar i en högre skatteskuld för småföretaget. Detta kan skapa en svår kassaflödessituation om företaget måste betala skatter till den nationella eller lokala regeringen.