Hur väljer jag det bästa småföretagens lagerningssystem?

Ett inventeringssystem är den interna metoden ett företag använder för att beställa, kontrollera och redovisa de produkter det säljer till konsumenterna. Ett småföretagens inventeringssystem kommer att spegla ett större företags process, om än i en mindre intensiv miljö, med tanke på skillnaden i storlek mellan företagen. Två typer av lagersystem är vanliga i affärsmiljön: periodiska och eviga. Dessa är redovisningsbaserade system, även om ett företag ofta kommer att bygga sina lagerpraxis kring dessa system.

Vilket småföretagens lagersystem är bäst för ett visst företag kommer ofta att bero på vilken typ av varor ett företag säljer. Till exempel kan små företag som säljer liknande varor eller stora grupper av artiklar dra nytta av ett periodiskt lagersystem, som endast uppdateras en gång i månaden eller kvartalsvis. Detta är fördelaktigt eftersom det lilla företaget kommer att starta varje månad med en öppningsfigur och uppdatera den i slutet av redovisningsperioden. Detta eliminATES Behovet av tid som används för att räkna föremål som inte är enkla att separera eller involvera en tidskrävande process som tar bort penninggenererande aktiviteter.

Det eviga inventeringssystemet är mycket mer involverat; Enligt detta system kommer ett företag att uppdatera sin redovisningsbok efter varje köp, försäljning eller justering av lagerkontot. Detta småföretagens lager system fungerar bra för företag med singulära artiklar eller lagerprodukter som är extremt värdefulla. Även om det är mer tidskrävande ger det mer noggrannhet för småföretaget och förmågan att exakt beställa lager utan att ha för många produkter till hands.

Värdering av lager är också en viktig funktion i ett småföretagens lager. Värdering bestämmer kostnaden i företagets lagerkonto och kostnad för sålda varor för varje bokföringsperiod. Tre metoder är vanligast i affärer: fIrst in, först ut (FIFO); Senast i, först ut (Lifo); och den vägda genomsnittliga kostnadsberäkningen. FIFO kräver att företaget säljer de äldsta varorna som först listas på dess bokföringsbok. Detta kommer att resultera i att den högsta kostnaden finns kvar på lagerkontot och lägsta kostnad för sålda varor, vilket resulterar i högre nettoresultat rapporterade om resultaträkningen. Lifo är motsatsen till FIFO; Därför är kostnaden för sålda varor högre och inventeringen till hands är lägre än FIFO. Den vägda genomsnittliga metoden beräknar en ny kostnad för varje lager efter att köp och justeringar görs på kontot.

Att välja värderingsmetoden för ett småföretagens lagersystem beror på hur företaget vill rapportera nettoresultat. Den allmänna teorin är att FIFO rapporterar högre nettoresultat, vilket resulterar i en högre skatteskuld för det lilla företaget. Detta kan skapa en svår kassaflödessituation om företaget måste betala skatter till de nationella eller lokala myndigheterna.