Como escolho o melhor sistema de inventário de pequenas empresas?
Um sistema de inventário é o método interno que uma empresa usa para encomendar, controlar e explicar os produtos que vende aos consumidores. Um sistema de inventário de pequenas empresas refletirá o processo de uma empresa maior, embora em um ambiente menos intenso, dada a diferença de tamanho entre as empresas. Dois tipos de sistemas de inventário são comuns no ambiente de negócios: periódicos e perpétuos. Esses são sistemas baseados em contabilidade, embora uma empresa geralmente construa suas práticas de inventário em torno desses sistemas. Por exemplo, pequenas empresas que vendem bens semelhantes ou grandes grupos de itens podem se beneficiar mais de um sistema de inventário periódico, que apenas atualiza uma vez por mês ou trimestralmente. Isso é vantajoso porque a pequena empresa começará todos os meses com uma figura de inventário de abertura e a atualizará no final do período contábil. Isso eliminouates a necessidade de tempo gasto contando itens que não são fáceis de separar ou envolver um processo demorado que tira as atividades geradoras de dinheiro.
O sistema de inventário perpétuo está muito mais envolvido; Sob esse sistema, uma empresa atualizará seu livro contábil após cada compra, venda ou ajuste na conta de inventário. Este sistema de inventário de pequenas empresas funciona bem para empresas com itens singulares ou produtos de inventário extremamente valiosos. Embora mais demorados, ele fornece mais precisão para as pequenas empresas e a capacidade de pedir com precisão o inventário sem ter muitos produtos à mão.
A avaliação do inventário também é uma característica importante de um sistema de inventário de pequenas empresas. A avaliação determina o custo na conta de inventário da empresa e o custo dos produtos vendidos por cada período contábil. Três métodos são mais comuns nos negócios: fPrimeiro, primeiro out (FIFO); último em, primeiro out (lifo); e o cálculo médio de custo ponderado. A FIFO exige que a empresa venda os produtos mais antigos listados primeiro em sua conta de inventário contábil contábil. Isso resultará no maior custo restante na conta de inventário e no menor custo dos produtos vendidos, resultando em maior lucro líquido relatado na demonstração do resultado. Lifo é o oposto de FIFO; Portanto, o custo dos produtos vendidos é maior e o estoque em mãos é inferior a FIFO. O método médio ponderado calcula um novo custo para cada item de inventário após as compras e os ajustes são feitos na conta.
Selecionar o método de avaliação para um sistema de inventário de pequenas empresas dependerá de como a empresa deseja relatar o lucro líquido. A teoria geral é que a FIFO relata um lucro líquido mais alto, resultando em um maior passivo tributário para as pequenas empresas. Isso pode criar uma difícil situação de fluxo de caixa se a empresa deve pagar impostos ao governo nacional ou local.