Como faço para gerenciar o absenteísmo dos funcionários?
Muitas empresas têm uma política de ausência que é comunicada aos funcionários após a contratação. Há momentos, no entanto, em que o absenteísmo fica fora de controle e aparentemente incontrolável por um superior. Diretrizes gerais ausentes podem ser criadas ou trazidas à atenção de uma equipe inteira, para que um funcionário não se sinta destacado. Além disso, os profissionais de um departamento de recursos humanos podem ser usados para intervir quando alguém está perdendo muito trabalho, para que isso não crie uma tensão entre o gerente e o funcionário.
O absenteísmo excessivo pode ser um dreno financeiro, não apenas para um departamento, mas para toda a empresa. As empresas podem perder dinheiro e os relacionamentos podem ficar comprometidos. Os funcionários presentes podem sentir-se sobrecarregados ao assumir o ônus das responsabilidades do trabalhador desaparecido. Embora a ausência de uma doença, lesão ou outra questão pessoal seja uma função necessária do mercado de trabalho, surgem problemas quando os privilégios são violados. É responsabilidade de um gerente comunicar e aplicar alguns procedimentos ausentes, para que os funcionários saibam o que é esperado deles e quaisquer conseqüências potenciais para violar essas regras ou, pelo menos, para garantir que os funcionários estejam cientes desses parâmetros.
Crie uma política de presença por escrito e distribua-a a todos os membros de uma equipe ou empresa inteira. Exija que cada funcionário, presente e novo, assine a política para mostrar que as expectativas são entendidas. Os funcionários não querem ser tratados como filhos, mas se houver abuso dessa política, pode ser necessário haver um sistema de aviso ou algum tipo de consequência. Por exemplo, se o absenteísmo de um funcionário ultrapassar um certo número de dias durante um período de tempo, emita uma carta alertando esse indivíduo sobre o status e possíveis repercussões.
Um sistema de comunicação aberto entre um chefe e funcionários pode ajudar a conter o absenteísmo excessivo. Se um funcionário estiver estressado com a carga de trabalho ou outras relações de trabalho, esse problema pode se manifestar pela falta de trabalho. Ao criar um ambiente em que um funcionário é livre para descarregar algumas dessas preocupações, o bem-estar emocional do funcionário pode ser ajudado, o que pode reduzir o absenteísmo.
Assim que parecer que um funcionário está tendo problemas de presença, agende uma reunião com o indivíduo. Descubra se há problemas pessoais em casa ou se está relacionado ao trabalho. Apresente um membro da equipe de recursos humanos, se necessário, ou apenas trabalhe junto com o indivíduo para criar maneiras de melhorar a participação no trabalho.