Como faço para gerenciar o absenteísmo dos funcionários?
Muitas empresas têm uma política ausente que é comunicada aos funcionários ao serem contratados. Há momentos, no entanto, quando o absenteísmo fica fora de controle e aparentemente incontrolável por um superior. Diretrizes generosas amplas podem ser criadas ou trazidas à atenção de uma equipe inteira, para que um funcionário individual não se sinta destacado. Além disso, os profissionais de um departamento de recursos humanos podem ser usados para intervir quando alguém está perdendo muito trabalho, para que não crie uma tensão entre o gerente e o funcionário.
O absenteísmo excessivo pode ser um dreno financeiro não apenas em um departamento, mas também em uma empresa inteira. As empresas podem perder dinheiro e os relacionamentos podem se comprometer. Os funcionários de participação podem se sentir sobrecarregados por ter que assumir o ônus das responsabilidades do trabalhador desaparecido. Embora esteja ausente para uma doença, lesão ou outra matéria pessoal é uma função necessária do mercado de trabalho, surgem problemas quando os privilégios são abusados. É de responsabilidadede um gerente para comunicar e aplicar alguns procedimentos ausentes para que os funcionários saibam o que se espera deles e quaisquer consequências em potencial para violar essas regras ou pelo menos para garantir que os funcionários estejam cientes desses parâmetros.
Crie uma política de participação no trabalho por escrito e distribua -a a todos os membros de uma equipe ou empresa inteira. Exigir que cada funcionário, presente e novo, assine a política para mostrar que as expectativas são entendidas. Os funcionários não querem ser tratados como crianças, mas se houver abuso dessa política, pode precisar haver um sistema de alerta ou algum tipo de conseqüência dada. Por exemplo, se o absenteísmo de um funcionário ultrapassar um certo número de dias ao longo de um período de tempo, emita uma carta alertando esse indivíduo sobre o status e as possíveis repercussões.
Um sistema de comunicação aberta entre um chefe e os funcionários pode ajudar a conter o absenteísmo excessivo. Se umO funcionário está se sentindo estressado com a carga de trabalho ou outras relações de trabalho, esse problema pode se manifestar através do trabalho ausente. Ao criar um ambiente em que um funcionário é livre para descarregar algumas dessas preocupações, o bem-estar emocional do funcionário pode ser ajudado, o que pode reduzir o absenteísmo.
Assim que parece que um funcionário está tendo problemas de frequência, agende uma reunião com o indivíduo. Descubra se há problemas pessoais ocorrendo em casa ou se está relacionado ao trabalho. Apresente um membro da equipe de Recursos Humanos, se necessário, ou apenas trabalhe em conjunto com o indivíduo para criar maneiras de melhorar o participação no trabalho.