Jak mohu řídit nepřítomnost zaměstnanců?
Mnoho společností má politiku nepřítomnosti, která je po najmutí sdělena zaměstnancům. Jsou však chvíle, kdy se absentérství vymkne z rukou a zdánlivě nezvládnutelné nadřízeným. Široké pokyny pro absentéry mohou být vytvořeny nebo upozorněny na celý tým tak, aby se jeden jednotlivý zaměstnanec necítil samostatně. Také odborníci v oddělení lidských zdrojů mohou být zvyklí na krok, když někdo postrádá příliš mnoho práce, aby nevytvářel napětí mezi manažerem a zaměstnancem.
Nadměrná absence může být finančním odtokem nejen na oddělení, ale celé společnosti. Firmy mohou ztratit peníze a vztahy mohou být ohroženy. Účastnící se zaměstnanci se mohou cítit přepracovaní tím, že budou muset nést břemeno odpovědnosti chybějícího pracovníka. I když nepřítomnost pro nemoc, úraz nebo jinou osobní záležitost je nezbytnou funkcí trhu práce, vznikají problémy, když se zneužívají privilegia. Manažer je povinen komunikovat a vymáhat některé nepřítomné postupy tak, aby zaměstnanci věděli, co se od nich očekává, a případné důsledky pro porušení těchto pravidel nebo alespoň aby zajistili, že si zaměstnanci budou vědomi těchto parametrů.
Vytvořte písemnou pracovní docházkovou politiku a distribuujte ji všem členům týmu nebo celé společnosti. Vyžadovat, aby každý současný i nový zaměstnanec podepsal politiku, která prokáže, že očekávání jsou pochopena. Zaměstnanci si nepřejí, aby se s nimi zacházelo jako s dětmi, ale pokud dojde k zneužití této politiky, možná bude třeba zavést varovný systém nebo nějaký druh následku. Například pokud nepřítomnost zaměstnance překročí určitý počet dní v průběhu časového období, vydejte dopis upozorňující tuto osobu na status a možné důsledky.
Otevřený komunikační systém mezi šéfem a zaměstnanci může pomoci omezit nadměrné absence. Pokud se zaměstnanec cítí zdůrazňován kvůli pracovní zátěži nebo jiným pracovním vztahům, může se tento problém projevit chybějící prací. Vytvářením prostředí, ve kterém zaměstnanec může uvolnit některé z těchto obav, může pomoci emoční pohodě zaměstnance, která může snížit absenci.
Jakmile se ukáže, že zaměstnanec má problémy s docházkou, naplánujte si schůzku s jednotlivcem. Zjistěte, zda se doma vyskytují osobní problémy nebo zda se to týká práce. Představte si člena týmu lidských zdrojů, pokud je to nutné, nebo jen společně s jednotlivcem vymýšlejte způsoby, jak zlepšit pracovní účast.