Wie verwalte ich Fehlzeiten von Mitarbeitern?

Viele Unternehmen haben eine Abwesenheitspolitik, die den Mitarbeitern bei der Einstellung mitgeteilt wird. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Fehlzeiten von einem Vorgesetzten außer Kontrolle geraten und scheinbar nicht mehr bewältigt werden können. Umfassende Abwesenheitsrichtlinien können für ein ganzes Team erstellt oder zur Kenntnis gebracht werden, damit sich ein einzelner Mitarbeiter nicht herausgehoben fühlt. Darüber hinaus können Fachkräfte in einer Personalabteilung eingesetzt werden, wenn jemandem zu viel Arbeit fehlt, so dass Manager und Mitarbeiter nicht unter Druck geraten.

Übermäßige Fehlzeiten können nicht nur eine Abteilung, sondern ein ganzes Unternehmen finanziell belasten. Unternehmen können Geld verlieren und Beziehungen können beeinträchtigt werden. Die anwesenden Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise überfordert, weil sie die Verantwortung des vermissten Arbeitnehmers übernehmen müssen. Während die Abwesenheit wegen Krankheit, Verletzung oder einer anderen persönlichen Angelegenheit eine notwendige Funktion des Arbeitsmarktes ist, treten Probleme auf, wenn Privilegien missbraucht werden. Es liegt in der Verantwortung eines Managers, bestimmte Abwesenheitsverfahren zu kommunizieren und durchzusetzen, damit die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird und welche Konsequenzen ein Verstoß gegen diese Regeln haben kann, oder zumindest sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über diese Parameter informiert sind.

Erstellen Sie eine schriftliche Anwesenheitsrichtlinie und verteilen Sie sie an alle Mitglieder eines Teams oder an das gesamte Unternehmen. Fordern Sie jeden anwesenden und neuen Mitarbeiter auf, die Richtlinie zu unterzeichnen, um zu zeigen, dass die Erwartungen verstanden werden. Die Mitarbeiter möchten nicht als Kinder behandelt werden, aber wenn diese Richtlinie missbraucht wird, muss möglicherweise ein Warnsystem oder eine Art von Konsequenz angegeben werden. Wenn beispielsweise die Abwesenheit eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Tagen überschreitet, senden Sie einen Brief, in dem Sie ihn auf den Status und die möglichen Auswirkungen aufmerksam machen.

Ein offenes Kommunikationssystem zwischen Chef und Mitarbeitern kann helfen, übermäßige Fehlzeiten einzudämmen. Wenn ein Mitarbeiter über die Arbeitsbelastung oder andere Arbeitsbeziehungen gestresst ist, kann sich dieses Problem durch fehlende Arbeit manifestieren. Durch die Schaffung eines Umfelds, in dem es einem Mitarbeiter freigestellt ist, einige dieser Bedenken auszuräumen, kann das emotionale Wohlbefinden des Mitarbeiters gefördert werden, wodurch Fehlzeiten verringert werden können.

Sobald es den Anschein hat, dass ein Mitarbeiter Anwesenheitsprobleme hat, vereinbaren Sie ein Treffen mit der Person. Finden Sie heraus, ob zu Hause persönliche Probleme oder arbeitsbedingte Probleme auftreten. Stellen Sie bei Bedarf ein Mitglied des Personalteams vor, oder arbeiten Sie einfach mit dem Einzelnen zusammen, um Wege zur Verbesserung der Arbeitserreichbarkeit zu finden.