Hvordan administrerer jeg medarbejderfravær?

Mange virksomheder har en fraværspolitik, der kommunikeres til medarbejderne, når de bliver ansat. Der er dog tidspunkter, hvor fraværet bliver ude af hånden og tilsyneladende uhåndterligt af en overordnet. Brede retningslinjer for fravær kan oprettes eller bringes til kendskab til et helt team, så en enkelt medarbejder ikke føler sig udpeget. Også fagfolk i en personaleafdeling kan bruges til at træde ind, når nogen mangler for meget arbejde, så det ikke skaber en belastning mellem lederen og medarbejderen.

Overdreven fravær kan være en økonomisk dræning ikke kun for en afdeling, men for en hel virksomhed. Virksomheder kan tabe penge, og forhold kan blive kompromitteret. At deltage i medarbejdere kan føles overanstrengt ved at skulle påtage sig byrden af ​​den manglende arbejdstagers ansvar. Selvom der er fravær af sygdom, personskade eller anden personlig sag er en nødvendig funktion af jobmarkedet, opstår der problemer, når privilegier misbruges. Det er en leders ansvar at kommunikere og håndhæve nogle fraværende procedurer, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem, og eventuelle konsekvenser for at overtræde disse regler eller i det mindste at sikre, at medarbejderne er opmærksomme på disse parametre.

Opret en skriftlig arbejdsdeltagelsespolitik, og distribuer den til alle medlemmer af et team eller hele virksomheden. Kræv, at hver medarbejder, nuværende og ny, underskriver politikken for at vise, at forventningerne forstås. Medarbejdere ønsker ikke at blive behandlet som børn, men hvis der er misbrug af denne politik, kan der være brug for et advarselssystem eller en eller anden form for konsekvens. For eksempel, hvis en medarbejders fravær overgår et vist antal dage over en periode, skal du udstede et brev, der advarer denne person om status og potentielle følger.

Et åbent kommunikationssystem mellem en chef og medarbejdere kan hjælpe med at begrænse overdreven fravær. Hvis en medarbejder føler sig stresset over arbejdsbyrden eller andre arbejdsforhold, kan dette problem manifestere sig ved manglende arbejde. Ved at skabe et miljø, hvor en medarbejder frit kan fjerne nogle af disse bekymringer, kan medarbejdernes følelsesmæssige velvære hjælpes, hvilket kan reducere fraværet.

Så snart det ser ud til, at en medarbejder har deltagelsesproblemer, skal du planlægge et møde med den enkelte. Find ud af, om der er personlige problemer derhjemme, eller om det er arbejdsrelateret. Præsenter et medlem af personaleteamet om nødvendigt, eller bare samarbejd med den enkelte om at udtænke måder, der kan forbedre arbejdsdeltagelsen.