Hur hanterar jag anställdas frånvaro?

Många företag har en frånvaropolicy som kommuniceras till anställda när de anställs. Det finns emellertid tillfällen då frånvaro blir ur handen och till synes oöverskådlig av en överordnad. Bredda frånvaro riktlinjer kan skapas eller uppmärksammas av ett helt team så att en enskild anställd inte känner sig framstående. Dessutom kan yrkespersoner i en personalavdelning användas för att kliva in när någon saknar för mycket arbete så att det inte skapar en belastning mellan chefen och den anställda.

Överdriven frånvaro kan vara en ekonomisk dränering inte bara för en avdelning utan för ett helt företag. Företag kan förlora pengar och relationer kan äventyras. Att delta i anställda kan känna sig överarbetad genom att behöva ta på sig bördan av den saknade arbetarens ansvar. Medan frånvaro av sjukdom, skada eller annan personlig fråga är en nödvändig funktion på arbetsmarknaden, uppstår problem när privilegier missbrukas. Det är en chefs ansvar att kommunicera och verkställa vissa frånvarande förfaranden så att anställda vet vad som förväntas av dem och eventuella konsekvenser för att bryta mot dessa regler eller åtminstone se till att anställda är medvetna om dessa parametrar.

Skapa en skriftlig arbetsdeltagarpolicy och distribuera den till alla medlemmar i ett team eller hela företaget. Kräva att varje anställd, nuvarande och ny, undertecknar policyn för att visa att förväntningarna förstås. Anställda vill inte behandlas som barn, men om det finns missbruk av denna policy kan det behövas ett varningssystem eller någon typ av konsekvens som ges. Till exempel, om en anställds frånvaro överträffar ett visst antal dagar under en tidsperiod, utfärda ett brev som varnar denna person om status och potentiella återverkningar.

Ett öppet kommunikationssystem mellan en chef och anställda kan hjälpa till att begränsa överdrivet frånvaro. Om en anställd känner sig stressad över arbetsbelastningen eller andra arbetsrelationer, kan detta problem manifestera sig genom att arbetet saknas. Genom att skapa en miljö där en anställd är fri att lossa några av dessa problem kan arbetstagarens känslomässiga välbefinnande hjälpa till, vilket kan minska frånvaron.

Så snart det verkar som om en anställd har problem med närvaron, planera ett möte med individen. Ta reda på om det finns personliga problem hemma eller om det är arbetsrelaterat. Presentera en medlem av personalresursgruppen om det behövs, eller bara arbeta tillsammans med individen för att utforma sätt att förbättra arbetsmöten.