Come gestisco l'assenteismo dei dipendenti?
Molte aziende hanno una politica di assente che viene comunicata ai dipendenti al momento dell'assunzione. Vi sono tuttavia momenti in cui l'assenteismo diventa fuori controllo e apparentemente ingestibile da parte di un superiore. Ampie linee guida per gli assenti possono essere create o portate all'attenzione di un'intera squadra in modo che un singolo dipendente non si senta individuato. Inoltre, i professionisti di un dipartimento delle risorse umane possono essere utilizzati per intervenire quando a qualcuno manca troppo lavoro in modo da non creare tensione tra il manager e il dipendente.
Un assenteismo eccessivo può essere una perdita finanziaria non solo per un dipartimento ma per un'intera azienda. Le aziende possono perdere denaro e le relazioni possono essere compromesse. I dipendenti che frequentano possono sentirsi oberati di lavoro dovendo assumersi l'onere delle responsabilità del lavoratore mancante. Pur essendo assenti per malattia, infortunio o altra questione personale è una funzione necessaria del mercato del lavoro, sorgono problemi quando si abusano dei privilegi. È responsabilità di un manager comunicare e applicare alcune procedure assenti in modo che i dipendenti sappiano cosa ci si aspetta da loro e le eventuali conseguenze sulla violazione di tali regole o almeno per assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza di tali parametri.
Creare una politica di partecipazione al lavoro scritta e distribuirla a tutti i membri di un team o di un'intera azienda. È necessario che ogni dipendente, presente e nuovo, sottoscriva la politica per dimostrare che le aspettative sono state comprese. I dipendenti non vogliono essere trattati come bambini, ma in caso di abuso di questa politica, potrebbe essere necessario un sistema di allerta o un qualche tipo di conseguenza. Ad esempio, se l'assenteismo di un dipendente supera un certo numero di giorni in un determinato periodo di tempo, emettere una lettera che avverta questo individuo in merito allo stato e alle potenziali ripercussioni.
Un sistema di comunicazione aperto tra un capo e i dipendenti può aiutare a frenare l'assenteismo eccessivo. Se un dipendente si sente stressato per il carico di lavoro o altre relazioni di lavoro, questo problema può manifestarsi attraverso il lavoro mancante. Creando un ambiente in cui un dipendente è libero di scaricare alcune di queste preoccupazioni, può essere aiutato il benessere emotivo del dipendente, che può ridurre l'assenteismo.
Non appena sembra che un dipendente abbia problemi di frequenza, organizza un incontro con la persona. Scopri se ci sono problemi personali che si verificano a casa o se si tratta di lavoro. Introdurre un membro del team delle risorse umane, se necessario, o semplicemente collaborare con l'individuo per escogitare modi per migliorare la partecipazione al lavoro.