직원 결근을 어떻게 관리합니까?

많은 회사에는 직원이 채용되면 직원들에게 전달되는 결근 정책이 있습니다. 그러나 결근이 어려워지고 상사에 의해 관리가 불가능 해 보이는 경우가 있습니다. 한 명의 직원이 따로 느끼지 않도록 광범위한 결석 지침을 작성하거나 팀 전체의 관심을 끌 수 있습니다. 또한 인적 자원 부서의 전문가는 누군가가 너무 많은 작업을 잃어 버렸을 때 개입하여 관리자와 직원 사이에 부담을주지 않을 수 있습니다.

과도한 결근은 부서뿐만 아니라 회사 전체의 재정적 손실이 될 수 있습니다. 비즈니스는 돈을 잃을 수 있고 관계는 타협 될 수 있습니다. 출석하는 직원은 실종 된 작업자의 책임을 짐으로 인해 과로하다고 느낄 수 있습니다. 질병, 부상 또는 다른 개인 문제가없는 것이 직업 시장의 필수 기능이지만 권한이 남용 될 때 문제가 발생합니다. 직원이 결석 절차에 대해 의사 소통하고 시행하여 직원들이 자신에게 기대되는 사항과 해당 규칙을 위반하거나 잠재적으로 직원이 해당 매개 변수를 인식하도록하는 잠재적 결과를 알 수 있도록하는 것은 관리자의 책임입니다.

서면 출근 정책을 작성하여 팀의 모든 구성원 또는 회사 전체에 배포하십시오. 현재 및 신규 직원 각각이 기대치를 이해했음을 나타내는 정책에 서명하도록 요구하십시오. 직원은 자녀로 대우 받기를 원하지 않지만이 정책을 남용하는 경우 경고 시스템이나 몇 가지 유형의 결과가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 결근이 일정 기간 동안 특정 일 수를 초과하는 경우이 개인에게 상태 및 잠재적 영향에 대해 알리는 서한을 발행하십시오.

상사와 직원 간의 열린 의사 소통 시스템은 과도한 결근을 막는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원이 업무량이나 기타 업무 관계에 대해 스트레스를 받고 있다면이 문제는 업무 누락으로 인해 나타날 수 있습니다. 직원이 이러한 우려를 덜어주는 환경을 조성함으로써 직원의 정서적 안녕이 도움이 될 수 있으며 결근을 줄일 수 있습니다.

직원이 출근에 문제가있는 것처럼 보이면 즉시 개인과 회의를 예약하십시오. 집에서 개인 문제가 발생하는지 또는 업무와 관련이 있는지 확인하십시오. 필요한 경우 인적 자원 팀원을 소개하거나 개인과 함께 작업 출근 개선 방법을 고안하십시오.