Jak zarządzać absencją pracowników?
Wiele firm ma politykę nieobecności, która jest przekazywana pracownikom po zatrudnieniu. Są jednak czasy, kiedy absenteizm wymyka się spod kontroli i pozornie niemożliwy do opanowania przez przełożonego. Szerokie wytyczne nieobecne mogą być tworzone lub zwrócone na uwagę całego zespołu, aby jeden pracownik nie czuł się wyróżniony. Ponadto profesjonaliści w dziale zasobów ludzkich mogą być wykorzystywane do wkroczenia, gdy ktoś brakuje zbyt dużej pracy, aby nie tworzył obciążenia między menedżerem a pracownikiem.
Nadmierna absencja może być odpływem finansowym nie tylko w dziale, ale w całej firmie. Firmy mogą stracić pieniądze, a relacje mogą zostać zagrożone. Uczestnictwo w pracownikach może czuć się przepracowani poprzez konieczność podjęcia ciężaru obowiązków zaginionego pracownika. Chociaż nieobecność choroby, obrażenia lub inna sprawa osobista jest niezbędną funkcją rynku pracy, pojawiają się problemy, gdy przywileje są wykorzystywane. To jest odpowiedzialnośćmenedżera do komunikowania się i egzekwowania niektórych procedur nieobecnych, aby pracownicy wiedzieli, czego się od nich oczekuje, oraz wszelkie potencjalne konsekwencje naruszenia tych zasad lub przynajmniej upewnienie się, że pracownicy są świadomi tych parametrów.
Utwórz politykę obecności pisemnej i rozpowszechniaj ją wszystkim członkom zespołu lub całej firmy. Wymagaj, aby każdy pracownik, obecny i nowy, podpisał zasadę, aby pokazać, że oczekiwania były rozumiane. Pracownicy nie chcą być traktowani jak dzieci, ale jeśli istnieje nadużycie tej polityki, może być konieczne podanie systemu ostrzegawczego lub pewnego rodzaju konsekwencji. Na przykład, jeśli absencja pracownika przewyższa określoną liczbę dni przez pewien czas, wydaj list ostrzegający tę osobę o statusie i potencjalnych reperkusjach.
Otwarty system komunikacji między szefem a pracownikami może pomóc w ograniczeniu nadmiernego absencji. JeśliPracownik jest stresowany obciążeniem pracą lub innymi związkami zawodowymi, problem ten może objawiać się poprzez brakujące prace. Tworząc środowisko, w którym pracownik ma swobodę rozładunku niektórych z tych problemów, można pomóc emocjonalnemu samopoczuciu pracownika, które może zmniejszyć absencję.
Jak najszybciej wydaje się, że pracownik ma problemy z frekwencją, zaplanuj spotkanie z jednostką. Dowiedz się, czy w domu występują problemy osobiste, czy też jest to związane z pracą. W razie potrzeby wprowadzić członka zespołu ds. Zasobów ludzkich lub po prostu współpracuj z jednostką, aby opracować sposoby poprawy frekwencji.