従業員の欠勤を管理するにはどうすればよいですか？

多くの企業には、採用時に従業員に連絡する不在者ポリシーがあります。 ただし、欠勤が手に負えなくなったり、上司が管理できないように見える場合があります。 広い不在者ガイドラインを作成したり、チーム全体の注意を喚起したりすることで、一人の従業員が目立たないようにします。 また、人事部門の専門家は、誰かが仕事を失いすぎたときに介入して、マネージャーと従業員の間に負担がかからないようにすることができます。

過度の欠勤は、部門だけでなく会社全体の財政的流出にもなります。 企業はお金を失う可能性があり、関係が損なわれる可能性があります。 従業員の出席は、行方不明の労働者の責任の負担を負わなければならないため、過労と感じるかもしれません。 病気、怪我、または他の個人的な事柄に欠席することは雇用市場の必要な機能ですが、特権が乱用されると問題が生じます。 不在時の手順を伝えて実施するのはマネージャーの責任であり、従業員に何が期待されているか、およびそれらの規則に違反する潜在的な結果を従業員に知らせるか、少なくとも従業員がこれらのパラメーターを認識していることを確認します。

書面による出勤方針を作成し、それをチームの全メンバーまたは会社全体に配布します。 現在および新規の各従業員がポリシーに署名し、期待が理解されていることを示すことを要求します。 従業員は子供として扱われたくありませんが、このポリシーが乱用されている場合は、警告システムまたは何らかの結果を与える必要があります。 たとえば、従業員の欠勤が一定期間にわたって一定の日数を超えた場合、その個人にステータスと潜在的な影響について警告する手紙を発行します。

上司と従業員間のオープンなコミュニケーションシステムは、過度の欠勤を抑えるのに役立ちます。 従業員が作業負荷や他の仕事の関係についてストレスを感じている場合、この問題は仕事が不足していることで現れます。 従業員がこれらの懸念のいくつかを自由に解除できる環境を作成することにより、従業員の感情的な幸福が助けられ、欠勤を減らすことができます。

従業員が出席の問題を抱えているように見えるとすぐに、個人との会議をスケジュールします。 自宅で個人的な問題が発生しているかどうか、または仕事に関連するものかどうかを調べます。 必要に応じて人事チームのメンバーを紹介するか、個人と一緒に作業して出席率を向上させる方法を考案します。