従業員の欠勤を管理するにはどうすればよいですか？

多くの企業には、雇われたときに従業員に通知される欠勤ポリシーがあります。しかし、欠勤が手に負えなくなり、上司が管理できないように見えることがあります。 1人の個々の従業員が選ばれていると感じないように、チーム全体の注意を払うか、幅広い欠勤ガイドラインを作成または導入することができます。また、人事部門の専門家は、誰かがあまりにも多くの仕事を逃しているときに介入するために使用され、マネージャーと従業員の間に負担をかけないようにすることができます。

過度の欠勤は、部門だけでなく会社全体での財政的な排出になる可能性があります。企業はお金を失う可能性があり、人間関係が妥協することがあります。従業員に参加すると、行方不明の労働者の責任の負担を負わなければならないことで、過労感を感じるかもしれません。病気、怪我、または別の個人的な問題に不在であることは雇用市場の必要な機能ですが、特権が乱用されると問題が発生します。それは責任ですマネージャーが不在の手続きを伝えて実施し、従業員がそれらに何が期待されているか、およびそれらの規則に違反する潜在的な結果を知っているか、少なくとも従業員がそれらのパラメーターを認識していることを確認するために潜在的な結果を知ることができます。

書面による出席ポリシーを作成し、チームまたは会社全体のすべてのメンバーに配布します。各従業員が現在および新規で、期待が理解されていることを示すためにポリシーに署名することを要求します。従業員は子供として扱われたくありませんが、このポリシーの乱用がある場合は、警告システムまたは何らかの結果が与えられる必要がある場合があります。たとえば、従業員の欠勤が一定期間にわたって一定の日数を上回っている場合、この個人にステータスと潜在的な影響について警告する手紙を発行します。

上司と従業員の間のオープンなコミュニケーションシステムは、過度の欠勤主義を抑制するのに役立ちます。の場合従業員は、ワークロードや他の作業関係について強調されていると感じています。この問題は、行方不明の仕事を通して現れる可能性があります。従業員がこれらの懸念の一部を自由に降ろすことができる環境を作成することにより、従業員の感情的な幸福が助けられ、欠勤を減らすことができます。

従業員が出席に問題を抱えているように見えるとすぐに、個人との会議をスケジュールします。自宅で個人的な問題が発生しているかどうか、またはそれが仕事に関連しているかどうかを調べてください。必要に応じて、人事チームのメンバーを紹介するか、個人と協力して仕事への出席を改善する方法を考案してください。