Wie wähle ich das beste Inventarsystem für Kleinunternehmen aus?
Ein Inventarsystem ist die interne Methode, mit der ein Unternehmen die Produkte, die es an Verbraucher verkauft, bestellt, kontrolliert und berücksichtigt. Ein Inventarsystem für Kleinunternehmen spiegelt den Prozess eines größeren Unternehmens wider, wenn auch in einer weniger intensiven Umgebung, angesichts des Größenunterschieds zwischen den Unternehmen. Zwei Arten von Inventarsystemen sind in der Geschäftsumgebung häufig: regelmäßig und ewig. Dies sind Buchhaltungssysteme, obwohl ein Unternehmen seine Inventarpraktiken häufig um diese Systeme aufbaut. Beispielsweise können kleine Unternehmen, die ähnliche Waren oder große Gruppen von Artikeln verkaufen, von einem regelmäßigen Bestandssystem mehr profitieren, das nur einmal im Monat oder vierteljährlich aktualisiert wird. Dies ist vorteilhaft, da das kleine Unternehmen jeden Monat mit einer Eröffnungsbestandszahl beginnt und es am Ende des Buchhaltungszeitraums aktualisiert. Diese Eliminierungärgert die Notwendigkeit von Zeitnutzungsbedarf, um Gegenstände zu zählen, die nicht einfach zu trennen sind oder einen zeitaufwändigen Prozess beinhalten, der Geldgenerierungsaktivitäten abnimmt.
Das ewige Inventarsystem ist viel mehr involviert. Nach diesem System aktualisiert ein Unternehmen sein Buchhaltungsbuch nach jedem Kauf, Verkauf oder Anpassung an das Inventarkonto. Dieses Inventarsystem für kleine Unternehmen eignet sich gut für Unternehmen mit einzigartigen Artikeln oder Inventarprodukten, die äußerst wertvoll sind. Obwohl es zeitaufwändiger ist, bietet es mehr Genauigkeit für das kleine Unternehmen und die Möglichkeit, das Inventar genau zu bestellen, ohne zu viele Produkte zur Hand zu haben.
Inventarbewertung ist auch ein wichtiges Merkmal eines Inventarsystems für Kleinunternehmen. Die Bewertung ermittelt die Kosten auf dem Bestandskonto des Unternehmens und die Kosten für das verkaufte Warenkonto für jede Buchhaltungsfrist. Drei Methoden sind am häufigsten im Geschäft: F.erster in, First Out (FIFO); zuletzt, zuerst aus (lifeo); und die gewichtete Durchschnittskostenberechnung. FIFO verlangt von dem Unternehmen, die ältesten Waren zu verkaufen, die zuerst in seinem Buchhaltungsledger -Inventarkonto aufgeführt sind. Dies führt zu den höchsten Kosten auf dem Lagerbestand und den niedrigsten Kosten der verkauften Waren, was zu einem höheren Nettoergebnis führt, das in der Gewinn- und Verlustrechnung gemeldet wurde. LIFO ist das Gegenteil von FIFO; Daher sind die Kosten der verkauften Waren höher und das Bestand an der Hand niedriger als FIFO. Die gewichtete durchschnittliche Methode berechnet neue Kosten für jeden Lagerbestand, nachdem Einkäufe und Anpassungen an das Konto vorgenommen wurden.
Auswählen der Bewertungsmethode für ein Inventarsystem für kleine Unternehmen hängt davon ab, wie das Unternehmen das Nettoeinkommen melden möchte. Die allgemeine Theorie ist, dass FIFO ein über ein höheres Nettoeinkommen meldet, was zu einer höheren Steuerschuld für das Kleinunternehmen führt. Dies kann eine schwierige Cashflow -Situation schaffen, wenn das Unternehmen Steuern an die nationale oder lokale Regierung zahlen muss.