Wie wähle ich das beste Inventarsystem für kleine Unternehmen aus?
Ein Inventarsystem ist die interne Methode, mit der ein Unternehmen die Produkte bestellt, kontrolliert und bilanziert, die es an Verbraucher verkauft. Ein Inventarsystem für kleine Unternehmen spiegelt den Prozess eines größeren Unternehmens wider, wenn auch in einem weniger intensiven Umfeld, da die Unternehmen unterschiedlich groß sind. In der Geschäftsumgebung gibt es zwei Arten von Inventarsystemen: periodische und ewige. Hierbei handelt es sich um buchhaltungsbasierte Systeme, obwohl ein Unternehmen seine Bestandsführungspraktiken häufig um diese Systeme herum aufbaut.
Welches Inventarsystem für Kleinunternehmen für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet ist, hängt häufig von der Art der Waren ab, die ein Unternehmen verkauft. Beispielsweise können kleine Unternehmen, die ähnliche Waren oder große Warengruppen verkaufen, von einem periodischen Inventarsystem profitieren, das nur einmal im Monat oder vierteljährlich aktualisiert wird. Dies ist von Vorteil, da das kleine Unternehmen jeden Monat mit einer Anfangsbestandszahl beginnt und diese am Ende des Abrechnungszeitraums aktualisiert. Dadurch entfällt der Zeitaufwand für das Zählen von Elementen, die nicht einfach zu trennen sind oder einen zeitaufwendigen Prozess erfordern, der die geldgenerierenden Aktivitäten entlastet.
Das ewige Inventarsystem ist viel mehr involviert; Nach diesem System aktualisiert ein Unternehmen sein Buchhaltungsbuch nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung des Bestandskontos. Dieses Bestandsführungssystem für kleine Unternehmen eignet sich gut für Unternehmen mit einzigartigen Artikeln oder Warenbeständen, die äußerst wertvoll sind. Es ist zwar zeitaufwendiger, bietet jedoch mehr Genauigkeit für kleine Unternehmen und die Möglichkeit, den Lagerbestand genau zu bestellen, ohne zu viele Produkte zur Hand zu haben.
Die Bestandsbewertung ist auch ein wichtiges Merkmal eines Bestandsführungssystems für kleine Unternehmen. Durch die Bewertung werden die Kosten auf dem Bestandskonto des Unternehmens und die Kosten für verkaufte Waren für jede Abrechnungsperiode ermittelt. In der Geschäftswelt sind drei Methoden am gebräuchlichsten: First In, First Out (FIFO); last in first out (LIFO); und die gewichtete Durchschnittskostenberechnung. FIFO verlangt vom Unternehmen, die ältesten Waren zu verkaufen, die zuerst in seinem Bestandskonto des Buchhaltungsledgers aufgeführt sind. Dies führt zu den höchsten Kosten, die auf dem Bestandskonto verbleiben, und den niedrigsten Kosten der verkauften Waren, was zu einem höheren in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Nettoertrag führt. LIFO ist das Gegenteil von FIFO; Daher sind die Verkaufskosten höher und der Lagerbestand niedriger als bei FIFO. Die gewichtete Durchschnittsmethode berechnet für jeden Inventargegenstand neue Kosten, nachdem Käufe und Anpassungen auf dem Konto vorgenommen wurden.
Die Auswahl der Bewertungsmethode für ein Inventarsystem für kleine Unternehmen hängt davon ab, wie das Unternehmen den Nettogewinn ausweisen möchte. Die allgemeine Theorie besagt, dass das FIFO ein höheres Nettoeinkommen ausweist, was zu einer höheren Steuerschuld für das kleine Unternehmen führt. Dies kann zu einer schwierigen Cashflow-Situation führen, wenn das Unternehmen Steuern an die nationale oder lokale Regierung zahlen muss.