Jak si mohu vybrat nejlepší systém Small Business Inventory System?

Inventární systém je interní metoda, kterou společnost používá k objednávání, kontrole a účtování produktů, které prodává spotřebitelům. Systém inventarizace malých podniků bude odrážet proces větší společnosti, i když v méně intenzivním prostředí, vzhledem k rozdílu ve velikosti mezi společnostmi. V obchodním prostředí jsou běžné dva typy inventárních systémů: periodický a trvalý. Jedná se o systémy založené na účetnictví, ačkoli společnost často kolem těchto systémů vybuduje své postupy inventarizace.

Který systém inventáře malých podniků je pro konkrétní společnost nejlepší, bude často záviset na druhu zboží, které společnost prodává. Například malé podniky, které prodávají podobné zboží nebo velké skupiny položek, mohou mít větší prospěch z periodického inventarizačního systému, který se aktualizuje pouze jednou měsíčně nebo čtvrtletně. To je výhodné, protože malé podniky začnou každý měsíc s počátečním stavem zásob a aktualizují jej na konci účetního období. To eliminuje potřebu času stráveného počítáním položek, které nelze snadno oddělit nebo které vyžadují časově náročný proces, který zabraňuje činnostem generujícím peníze.

Trvalý inventární systém je mnohem více zapojen; v rámci tohoto systému bude společnost aktualizovat svou účetní knihu po každém nákupu, prodeji nebo úpravě na účet zásob. Tento systém inventarizace malých podniků funguje dobře pro společnosti s jedinečnými předměty nebo produkty inventáře, které jsou nesmírně cenné. I když je to časově náročnější, poskytuje malým podnikům větší přesnost a schopnost přesně objednávat zásoby, aniž by bylo k dispozici příliš mnoho produktů.

Ocenění zásob je také důležitým prvkem systému inventarizace malých podniků. Ocenění určuje náklady na účtu zásob společnosti a náklady na účet prodaného zboží za každé účetní období. V podnikání jsou nejběžnější tři metody: první dovnitř, první ven (FIFO); poslední dovnitř, první ven (LIFO); a výpočet váženého průměru nákladů. Společnost FIFO požaduje, aby společnost prodala nejstarší zboží, které je na svém účtu zásob účetní knihy uvedeno jako první. Výsledkem budou nejvyšší náklady na účtu zásob a nejnižší náklady na prodané zboží, což povede k vyššímu čistému zisku vykázanému ve výkazu zisku a ztráty. LIFO je opakem FIFO; náklady na prodané zboží jsou proto vyšší a zásoby na skladě nižší než FIFO. Metoda váženého průměru vypočítá nové náklady pro každou položku inventáře po provedení nákupů a úprav na účtu.

Výběr metody ocenění pro systém inventarizace malých podniků bude záviset na tom, jak chce společnost vykazovat čistý příjem. Obecná teorie je taková, že FIFO vykazuje vyšší čistý příjem, což má za následek vyšší daňovou povinnost pro malé podniky. To může vytvořit obtížnou situaci v oblasti peněžních toků, pokud společnost musí platit daně národní nebo místní vládě.