Jaké jsou různé typy obchodních faktur?

Obchodní faktury jsou faktury, které podrobně uvádějí množství zakoupeného zboží, náklady a datum splatnosti. Tyto dokumenty jsou vytvářeny prodejcem a předávány kupujícímu. Mají několik standardních položek, které jsou společné pro všechny faktury, stejně jako výše uvedené kategorie, ale liší se také v mnoha dalších aspektech. Od standardních faktur po proforma faktury, dobropisy a obchodní faktury, každý si klade za cíl prokázat, že zákazník má nárok na určité zboží z mnoha různých důvodů.

Faktura se standardní objednávkou bude mít podobnou podobu bez ohledu na to, zda je použita k prodeji několika tužek, několika milionů barelů olivového oleje nebo něčeho mezi tím. Toto je považováno za nejzákladnější možný fakturační dokument a poskytuje několik nezbytných bitů informací, které informují kupujícího o podrobnostech a uchovávají pro záznamy. Kromě standardního výpisu množství, ceny a data platby obsahuje standardní faktura jedinečné číslo objednávky, kontaktní údaje prodejce a obvykle někde v dokumentu slovo „faktura“.

Tento standardní model je široce používán při fakturaci po celém světě, ale mnohokrát jsou zapotřebí různé obchodní faktury. Jednou takovou variantou je obchodní faktura. Toto je dokument doprovázející mezinárodní prodej zboží, který je často vytvářen kromě standardní faktury. Obchodní faktura uvádí řadu konkrétních údajů o prodeji, aby byly splněny celní požadavky na země zapojené do prodeje. Účelem těchto obchodních faktur je pomoci úředníkům vypočítat celní sazby.

Pro forma faktury se využívají také v mezinárodním obchodu. Tyto obchodní faktury jednoduše obsahují seznam prodejců a kupujících zboží, cenu, popis zboží a uvádějí úmysl prodávat v zahraničí. Tento dokument obvykle předchází faktuře, která upozorňuje řádné celní úředníky na probíhající mezinárodní prodej. Proforma faktura není vystavena, dokud se obě strany nedohodnou na specifikách, jako je množství a cena.

Další typ servisní faktury se zabývá vrácenými položkami. Tyto obchodní faktury, známé jako dobropis, uvádějí hodnotu úvěru poskytnutého kupujícímu v případě vrácení zboží. Částka může být stejná nebo menší než kupní cena, založená na firemní politice, ale rovnice znázorňující, jak byl tento součet vytvořen, se obvykle nachází v dobropisu.