さまざまな種類のビジネス請求書とは何ですか？

ビジネス請求書は、購入した商品の数量、コスト、および支払期日を詳述した請求書です。 これらのドキュメントは売り手によって作成され、買い手に渡されます。 上記のカテゴリのように、すべての請求書に共通するいくつかの標準アイテムがありますが、他の多くの側面も異なります。 標準請求書からプロフォーマインボイス、クレジットメモ、コマーシャルインボイスに至るまで、それぞれの目的は、顧客がさまざまな理由で特定の商品を入手できることを証明することです。

標準的な注文請求書は、数本の鉛筆や数百万バレルのオリーブオイルなどの販売に使用される場合でも、同様のレイアウトに従います。 これは可能な限り最も基本的な請求書とみなされ、購入者に詳細を通知し、記録を保持するために必要な情報を提供します。 数量、価格、支払い日に関する標準的なリストに加えて、標準的な請求書には、一意の注文番号、販売者の連絡先情報、および通常ドキュメントのどこかに「請求書」という単語が含まれています。

この標準モデルは、世界中の請求書発行で広く使用されていますが、多くの場合、異なるビジネス請求書が必要です。 そのようなバリエーションの1つは、商業請求書です。 これは、標準請求書に加えて作成されることが多い商品の国際販売に伴う文書です。 商業請求書には、販売に関与する国の税関の需要を満たすために、販売に関するさまざまな特定のデータがリストされています。 これらのビジネス請求書の目的は、職員が関税率を計算できるようにすることです。

見積請求書は、国際貿易でも利用されます。 これらのビジネス請求書には、商品の売り手と買い手、価格、商品の説明がリストされ、国際的に販売する意図が記載されています。 この文書は通常、保留中の国際販売について適切な税関職員に警告するために請求書に先行します。 見積請求書は、両当事者が数量や価格などの詳細について合意するまで発行されません。

別のタイプのサービス請求書は、返品されたアイテムを扱います。 クレジットメモとして知られているこれらのビジネス請求書は、商品が返品された場合に購入者に与えられるクレジットの価値の概要を示します。 会社のポリシーに基づいて、金額は購入価格と同じかそれより低くなる場合がありますが、通常、この合計がどのように作成されたかを示す方程式はクレジットメモに記載されています。