ボイスメールのエチケットの最良のヒントは何ですか？

ボイスメールを残すことは、実際にマシンと会話するのが面倒であると感じる人にとってはややストレスになる可能性があります。 特にビジネス環境では、特定の方法で話すことを義務付けられていると感じたり、特定の言葉を話すことを控えたりする場合があります。 幸いなことに、ボイスメールのエチケットは他の形式のビジネスコミュニケーションのエチケットと非常に似ており、ボイスメールを離れる人がはっきりと話し、録音に関する関連情報を残す限り、ボイスメールのエチケットはほとんどの場合、効果的にフォローされます。 ビジネスメッセージを残すときは簡潔で、正確で、よく話されることを覚えておく必要があります。

メッセージを残すときの主な目標は、発信者が誰であるか、発信者が将来どこに到達できるかについての簡単な説明を伝えることです。 発信者がはっきりと話さない場合、ボイスメールを受信する人はこの情報を取得できません。 メッセージを急いではいけません。 彼または彼女ははっきりと話し、呼び出し元に戻るために呼び出しを受ける人が必要とする基本的な情報だけを与えるべきです。 録音に電話番号を残し、電話を受ける人がそれを理解できるように、はっきりと発音してください。

ビジネスコールの場合、ボイスメールのエチケットは、発信者がコールを受信する人にあまり気楽にならないように指示します。 発信者は、ボイスメールを実際の人とのやり取りと考える必要があります。 彼は、それが対面の相互作用であり、それに応じて話すならば、彼または彼女が電話を受ける人とどのように相互作用するかについて考えるべきです。 スラング、のろい、過度の親しみは避けるべきですが、これは発信者が冷たくて孤立しているように聞こえなければならないという意味ではありません。 ボイスメールを受信するすべての人は、冷たい声や怒った声よりも明るい声に前向きに反応するので、明るくても礼儀正しくしてください。

ボイスメールのエチケットに従うためには、過度の詳細とあいまいな言い回しを含む長いボイスメールも避ける必要があります。 ボイスメールは、議論が必要なトピックを展開する適切なフォーラムではありません。 むしろ、対面または電話での会話が必要であることを他の人に伝える方法です。 簡潔さは、ビジネス関係を妨げるのではなく強化することができ、被呼者からの即時の応答を期待すべきではありません。 ボイスメールのアイデアは、完全な会話を開始または継続するのではなく、メッセージを残すことです。