음성 메일 에티켓을위한 최고의 팁은 무엇입니까?

음성 메일을 남기는 것은 기계와의 대화가 불편한 사람들에게는 실제로 다소 스트레스가 될 수 있습니다. 특히 비즈니스 환경에서는 특정 방식으로 말하거나 특정 단어를 말하지 않아도됩니다. 다행스럽게도 음성 메일 에티켓은 다른 형태의 비즈니스 커뮤니케이션과 매우 유사하며 음성 메일을 남기는 사람이 명확하게 말하고 녹음에 관련된 정보를 남기면 음성 메일 에티켓은 대부분 효과적으로 준수됩니다. 비즈니스 메시지를 남길 때 간단하고 정확하며 잘 말해야하며, 캐주얼 메시지를 남길 때는 반드시 음성 메일 에티켓을 따르고 짧고 명확해야합니다.

메시지를 남길 때 주요 목표는 발신자가 누구인지, 앞으로 발신자가 어디로 갈 수 있는지에 대한 간략한 설명을 전달하는 것입니다. 발신자가 명확하게 말하지 않으면 음성 메일을받는 사람이이 정보를 얻을 수 없습니다. 우리는 메시지를 서두르지 않아야한다. 그 사람은 명확하게 말하고 전화를받는 사람이 전화를 걸기 위해 필요한 기본 정보 만 제공해야합니다. 녹음에 전화 번호를 남기고 전화를받는 사람이 이해할 수 있도록 명확하게 발음하십시오.

비즈니스 통화에서 음성 메일 에티켓은 발신자가 통화를받는 사람과 너무 캐주얼하지 않도록 지시합니다. 발신자는 음성 메일을 실제 사람과의 상호 작용으로 생각해야합니다. 그는 얼굴을 마주 보는 대화 인 경우 전화를받는 사람과 대화하는 방법에 대해 생각하고 그에 따라 말해야합니다. 속어, 저주 및 과도한 친숙 함을 피해야합니다. 그러나 이것이 호출자가 차갑고 분리 된 소리를 내야한다는 의미는 아닙니다. 음성 메일을받는 사람은 모두 냉담한 사람보다 밝은 목소리에 더 긍정적으로 반응하므로 밝지 만 예의 바르게 행동하십시오.

음성 메일 에티켓을 따르려면 세부 정보가 너무 많고 발병률이 높은 음성 메일도 피해야합니다. 음성 메일은 토론이 필요한 주제를 확장하기에 적합한 포럼이 아닙니다. 오히려 대면 또는 전화 대화가 필요하다는 것을 다른 사람과 의사 소통하는 방법입니다. 간결함은 비즈니스 관계를 방해하지 않고 향상시킬 수 있으며 전화를 건 사람의 즉각적인 반응을 기 대해서는 안됩니다. 음성 메일의 개념은 메시지를 남기고 전체 대화를 시작하거나 계속하지 않는 것입니다.